Унифицированная форма № М-15 — бланк и пример заполнения

При передаче материальных ценностей внутри организации, между различными подразделениями, включая те, что находятся за пределами её территории, а также при обмене с партнёрами, используется накладная по форме № М-15.

Не занимайтесь этим самостоятельно

Наши бухгалтеры отлично разбираются во всех тонкостях: они знают, какую накладную нужно оформить в каждой конкретной ситуации, где искать печати и подписи, а также как обосновать свой выбор. Оставьте заявку на бухгалтерский аутсорсинг и избавьтесь от лишних хлопот с бумагами.

Накладная М-15 часто сопровождает передачу различных товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Например, выдача сотрудникам форменной спецодежды или передача материалов на производство. В случае с территориально удалёнными подразделениями отпуск осуществляется по накладной М-15. Если подразделение находится ближе, целесообразнее использовать требование-накладную формы № М-11. Формы накладных утверждены постановлением Госкомстата России от 31 октября 1997 года № 71а.

Накладная М-15 составляется в двух экземплярах: первый остаётся на складе и служит основанием для отпуска материальных ценностей, второй передаётся получателю. Каждый документ составляется в соответствии с определёнными правилами, включая накладную М-15. Бланк содержит информацию о материальных ценностях: наименование, марка, номенклатурный номер, количество, цена, инвентарный номер и другие данные. Используется сквозная нумерация, которая, как правило, начинается с нового года с номера 1. В нижней части бланка размещаются подписи лиц, получивших товар, и лиц, осуществивших передачу. Часто возникает вопрос: действительна ли накладная М-15 без печати? Отсутствие печати не влияет на законность операции, так как в стандартном бланке место для печати не предусмотрено, а требование о наличии печати не является обязательным. Поэтому при правильном заполнении и наличии всех реквизитов накладная М-15 будет полностью действительной.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» вы найдёте бланк накладной М-15, а при возникновении сложных вопросов всегда сможете получить консультацию у наших специалистов. Проблемных моментов, связанных с этим документом, множество.

Закончите с бумажной волокитой!

Доверьте всю операционную документацию нам. Оставить заявку

Например, существует две формы для передачи материальных ценностей: № М-15 и № ТОРГ-12. Бланки немного различаются, но их основная цель одна — отразить факт передачи ценностей (товаров). Считается, что накладная М-15 используется для перемещения материальных ценностей только внутри предприятия, в то время как для внешних получателей форма № М-15 требуется лишь при выполнении определённых операций (передача в уставной капитал, возврат брака, передача давальческого сырья и т.д.). Операции по продаже должны сопровождаться только формой № ТОРГ-12. Это правило не является абсолютным.

Налоговый кодекс не обязывает использовать конкретные накладные и не содержит перечня документов, которые могут служить основанием для учёта расходов. Главное, чтобы подобные документы были доступны для учёта и расчёта налогов.

Накладная М-15 может использоваться для передачи материалов покупателям при их реализации. Этот документ подтверждается пунктом 120 Методических указаний, утверждённых Минфином России.

Компании, не занимающиеся торговлей, могут использовать накладную М-15 для продажи собственных материалов, неиспользованных для производства, что допустимо. Однако рекомендуется прибегать к форме № ТОРГ-12 для избежания проблем с налоговой.

Накладная на отпуск материалов не имеет жёстко фиксированной формы и может быть составлена по усмотрению компании.

Форму М-15 можно оформить как вручную, так и с использованием ПК, основываясь на распоряжении руководителя.

При оформлении накладной необходимо соблюдать требования законодательства и методических указаний, включая указание всех реквизитов и подписей ответственных лиц, а также нумерацию документов.

Заполненный бланк накладной подписывается сторонами и передаётся в бухгалтерию для учёта материальных ценностей.

Форма М-15 широко применяется для передачи материальных ценностей между предприятиями при наличии соответствующего соглашения.

Оформление накладной М-15 следует проводить в соответствии с внутренними правилами компании и учётной политикой.

Организации и индивидуальные предприниматели имеют право самостоятельно создавать шаблон накладной или оформлять её в произвольной форме.

Несмотря на свободу в выборе формы накладной, рекомендуется придерживаться общепринятых стандартов и учитывать соответствующие нормы и требования.

Накладная должна содержать информацию о компании, составившей документ, получателе, дате составления и перечне материалов с их ценой.

Заполнение накладной осуществляется бухгалтером и кладовщиком, подписывается ответственными лицами и получателями.

Накладная выписывается в двух экземплярах: один остаётся в организации, другой передаётся получателю.

Инструкция по заполнению накладной (бланк М-15)

1. Укажите номер накладной в соответствии с внутренней нумерацией.
2. Укажите полное название организации с кодом ОКПО.
3. Заполните первую таблицу, уточнив дату составления, код операции (при необходимости), структурное подразделение и сферу деятельности организации, составившей документ. Также укажите информацию о получателе и ответственном за поставку лице (без упоминания конкретных имен).
4. Внесите данные о документе, на основании которого составляется накладная (приказ, распоряжение, договор и т. д.), укажите его номер и дату.
5. В поле «Кому» укажите данные о получателе материалов, ФИО его представителя и реквизиты доверенности (если применимо).

Таблица основной накладной на отпуск материалов: пример заполнения

Ниже приведены инструкции для заполнения столбцов:

• Первые два столбца содержат данные о счёте бухгалтерского учёта и коде аналитического учёта для списываемых материалов.
• Третий столбец включает название материалов с подробным описанием их характеристик, типа, сорта и размера.
• Четвёртый столбец содержит номенклатурный номер материала на предприятии.
• Пятый столбец содержит код единицы измерения материала согласно ОКЕИ.
• Шестой столбец указывает наименование единицы измерения для материалов.
• Седьмой столбец отражает количество материала, указанного в накладной.
• Восьмой столбец заполняется сотрудником склада и содержит фактические данные о выпущенных со склада материалах.
• Девятый столбец содержит информацию о стоимости выпущенных товаров с указанием общей цены.
• Десятый столбец показывает цену без учёта НДС.
• Одиннадцатый столбец содержит данные о сумме НДС.
• Двенадцатый столбец отражает общую стоимость материалов, включая НДС.

Возможные замены формы М-15

Помимо собственной формы накладной, можно использовать форму М-11 для передачи материальных ценностей внутри организации и ТОРГ-12 для реализации товаров покупателям.

Необходимость печати на унифицированной форме

Для правильного оформления первичных документов не обязательно использовать печать, поскольку она не является обязательным элементом и не предусмотрена для включения в бланк. При соблюдении правильного указания всех остальных данных и реквизитов, документ будет признан оформленным корректно. Также стоит отметить, что для документов по внутреннему перемещению и учёту МПЗ не требуется применение печати (согласно разделу 3 Указаний, утверждённых постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а).

Скачивание бланков

Для заполнения документа вручную можно скачать форму накладной М-15 (образец и пустой бланк).

Для создания электронной версии накладной рекомендуется использовать сервис 1С-ЭПД. Он поддерживает все установленные форматы ФНС для электронных перевозочных документов, включая накладные М-15, в различных конфигурациях 1С.

Унифицированная форма № М-15 — бланк и пример заполнения

Форма М-15 обычно используется для оформления перемещений материальных ценностей между подразделениями одной организации, но может применяться и в других случаях. Рассмотрим, для чего её можно использовать и как правильно оформлять.

• Назначение накладной ф. М-15
• Оформление передачи материалов
• Итоги

Назначение накладной ф. М-15

Накладная М-15 часто используется для оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, расположенными на разных территориях. Также её применяют при передаче давальческого сырья на переработку или имущества по агентским соглашениям. Она может быть использована и для оформления отгрузки покупателям, хотя в этом случае чаще применяется товарная накладная формы ТОРГ-12.

Информацию о форме ТОРГ-12 можно найти в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Обратите внимание, что с 01.01.2021 вступил в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденный приказом Минфина от 15.11.2019 №180н, в связи с чем методические указания по учету МПЗ и спецодежды утратили силу.

Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее можно использовать другой документ с аналогичным содержанием, оформленный в соответствии с требованиями к первичным документам.

Оформление передачи материалов

Для заполнения накладной М-15 требуется использовать две таблицы. В первой указывается дата передачи материалов, названия участвующих в операции подразделений компании, основание для передачи (например, приказ), данные о получателе и посреднике. Во второй таблице указывается описание передаваемых материалов (наименование, количество, цена), бухгалтерская отметка и дополнительная информация (например, инвентарный номер).

В заключительной части документа подписываются ответственные лица с расшифровкой их должностей и фамилий.

Бланк формы М-15 можно бесплатно скачать на нашем сайте по ссылке:

Образец заполнения унифицированной формы М-15 также доступен для скачивания на нашем сайте:

Скачать образец заполнения унифицированной формы М-15

Если у вас есть доступ к К+, узнайте о правильной организации складского учета. В случае отсутствия доступа вы можете получить бесплатный пробный доступ и ознакомиться с Готовым решением.

Итоги

Передача материалов между подразделениями компании часто оформляется с помощью накладной формы М-15. В ней содержится информация о сторонах, участвующих в передаче, основании для выполнения операции и передаваемых материалах.

Типовая форма М-15: Накладная на отпуск материалов

Форма М-15 представляет собой стандартный документ для передачи материалов между организациями. Хотя её применение не является обязательным для всех компаний, она широко используется в различных отраслях.

• Шаблон и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасность

Области применения накладной М-15

Этот тип документа часто применяется внутри предприятий при передаче материалов между головными офисами и их филиалами, а также при взаимодействии с другими организациями на основе специальных соглашений.

• при передаче сырья и товаров;
• при передаче давальческих материалов;
• при возврате нерасходованного давальческого сырья;
• при передаче собственности по агентским договорам.

Применение формы М-15 регулируется учетной политикой в соответствии с ФЗ № 402, ст. 9.

Правила составления накладной М-15

Шаблон данного документа не унифицирован, и каждая организация вправе разрабатывать собственные формы. Однако рекомендуется соблюдать стандарты и нормы делопроизводства.

В накладной всегда указывается наименование компании, данные получателя, дата составления, а также детализация передаваемых материалов и их стоимость.

Документ заполняется бухгалтером и частично кладовщиком, а также подписывается ответственными сотрудниками и получателями. Печать не требуется.

Накладная выписывается в двух экземплярах: один для склада отправителя, другой для получателя.

Инструкция по заполнению накладной М-15

• Укажите номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
• Укажите полное наименование компании и её ОКПО.
• Укажите дату, код операции и структурное подразделение, выписывающее документ.
• Укажите получателя и ответственное лицо за поставку.
• Укажите основание для выдачи накладной (приказ, договор и т.п.).

Заполнение основной таблицы формы М-15

В таблице указывается информация о субсчёте и коде учета материалов, которые списываются.

• Столбец 3 содержит информацию о наименовании материалов с указанием их особенностей, таких как характеристика, марка, сорт и размер.
• В четвертый столбец вносится специальный номенклатурный номер, который присваивается различным видам материалов на предприятии. В случае отсутствия таких номеров ячейка остается пустой.
• Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов согласно общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).
• В столбце 6 указано конкретное наименование единицы измерения, используемой для этих материалов.
• Столбец 7 содержит точное количество материалов, которые были отпущены по данной накладной.
• Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя данные о материалах, фактически отпущенных со склада.
• В девятый столбец вносится информация о стоимости отпущенных товаров, включая их общую цену.
• В десятый столбец вписывается цена без учета НДС.
• Столбец 11 предназначен для указания выделенной суммы НДС.
• Столбец 12 содержит общую стоимость материалов с учетом НДС, что представляет собой сумму значений предыдущих столбцов.
• Столбец 13 включает в себя инвентарный номер материалов.
• В столбец 14 заносится номер паспорта материалов, если таковой имеется.
• Столбец 15 предназначен для номера записи по учетной карточке склада.

После заполнения вышеуказанной таблицы следует ясно указать количество материалов, которые были отпущены со склада, а также их полную стоимость и сумму НДС.

В конце документа накладной должны поставить свои подписи бухгалтер, ответственный за отпуск материалов, сотрудник и получатель. Проштамповывание документа не является обязательным, но в случае требования получателя, наличие печати желательно.

М-15: накладная на отпуск материалов на сторону

Опыт работы в бюджетной сфере, строительстве и рознице составляет 15 лет.

Накладная М-15 на отпуск материалов подтверждает передачу контрагенту материальных ценностей. В статье представлен актуальный бланк, образец заполнения, а также полезные ссылки и справочные материалы.

• Полезные документы по расчетам с контрагентами
• Бланк накладной М 15
• Пример заполнения документа

Для удобства оформления первичных документов рекомендуем использовать следующие ссылки:

В соответствии с правилами бухгалтерского и налогового учета каждое хозяйственное действие фирмы или предпринимателя должно быть оформлено первичным документом. Это может быть стандартный бланк из набора типовых форм или самостоятельно разработанный документ, но в любом случае он должен содержать все необходимые для первичной документации данные, отражающие операцию в учете.

Один из стандартных бланков первичной документации — накладная М 15, которая используется для оформления отгрузки имущества, особенно материальных ценностей. При большом ассортименте и большом числе контрагентов предпочтительнее оформлять отгрузки автоматизированно, с использованием программного обеспечения БухСофт.

Программа БухСофт автоматически генерирует первичные документы для отгрузок материальных ценностей. Попробуйте бесплатно:

Другие документы по расчетам с контрагентами

После ознакомления с накладной М 15, рекомендуем изучить следующие ссылки, которые могут быть полезны в работе:

Бланк накладной М 15

Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М 15 утверждена приказом Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а и применяется с ноября 2017 года. Накладная М 15 используется для оформления отгрузки имущества:

• в другие подразделения организации;
• к сторонним лицам.

Для составления накладной М 15 необходимо наличие договора с контрагентом и распорядительного документа (приказа), подписанного руководителем. Новый бланк формы М15 доступен ниже, ссылка для скачивания:

Пример заполнения формы М 15

Накладные являются ключевыми документами для отпуска товарно-материальных ценностей. Вне зависимости от того, составлена ли накладная по стандартной форме или разработана самостоятельно, она должна включать все необходимые реквизиты, предусмотренные законодательством (Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Среди обязательных реквизитов:

• наименование бланка;
• дата заполнения;
• инициалы составителя;
• описание отгрузки;
• объем и стоимость отгрузки с указанием единиц измерения;
• должности ответственных лиц;
• ФИО и подписи ответственных лиц.

В форме М 15 также должны быть указаны основные характеристики отгружаемых товарно-материальных ценностей:

• код продукции;
• сорт, размер, марка и другие характеристики;
• подразделение фирмы, осуществляющее отгрузку;
• наименование покупателя;
• подтверждающий документ на отгрузку.

Форму М 15 выписывает бухгалтер или кладовщик при отпуске товаров со склада в двух экземплярах. Обе стороны хозяйственной операции обязаны подписать накладную. Со стороны отгрузившей стороны подписывают главный бухгалтер, завскладом (или уполномоченное лицо), а также лицо, выпустившее товары. Со стороны контрагента подпись ставит сотрудник, получивший товары.

Первый экземпляр накладной М 15 остается на складе, второй передается представителю контрагента при предъявлении действующей доверенности. Доверенность можно оформить по форме № М-2, утвержденной постановлением от 30.10.97 № 71а. На основании доверенности представитель имеет право получить товары в течение 15 дней.

Как правильно заполнить накладную-требование >>

© Эксперты бухгалтерской программы «БухСофт»