Повышение заработной платы как правильно оформить и учесть все нюансы

Издайте локальный акт, подтверждающий принятое решение. Без внутреннего приказа или распоряжения даже изменения, предусмотренные коллективным договором, могут быть оспорены. В документе должны быть указаны основание для изменения, новая ставка и дата вступления в силу. Образец формулировки см. в п. 3. внутреннего распорядка.

Чтобы отразить изменение условий труда, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Это дополнение должно содержать обновленную базовую ставку, ссылку на внутренний нормативный акт работодателя и быть подписано обеими сторонами до вступления изменений в силу.

Обновление тарифной сетки осуществляется путем издания или внесения изменений в соответствующие нормативные акты. К ним относятся штатное расписание и все утвержденные внутренние нормативные акты, касающиеся оплаты труда. Если они являются частью коллективного договора, то изменения должны быть согласованы соответствующим образом и задокументированы в соответствующих разделах.

Чтобы формализовать корректировку, внесите изменения во все соответствующие локальные документы: трудовые договоры, системы управления персоналом и базы данных по заработной плате. При необходимости уведомить сотрудников в письменной форме, со ссылкой на обновленные условия в соответствии с пунктом 1. договорного соглашения.

В случаях, когда корректировки связаны с общеотраслевыми соглашениями, издайте поправки со ссылкой на соответствующие положения. Обеспечьте согласование с отраслевыми нормативными актами во избежание юридических несоответствий. При необходимости издайте дополнительные акты, чтобы обеспечить соответствие федеральным и местным нормативным актам.

1. Принятие решения о корректировке заработной платы

Начните процесс с анализа текущих тарифных ставок и их сравнения с внутренними эталонами и данными внешнего рынка. Если выявлены расхождения, необходимо утвердить изменение условий оплаты труда, издав официальный приказ (приказ) на основании статьи 72 Трудового кодекса.

После подтверждения финансовой целесообразности заключите дополнительное соглашение (допсоглашение) к действующему трудовому договору, в котором четко пропишите новые условия оплаты труда. Изменения должны соответствовать условиям коллективного договора и быть отражены в локальных актах.

Все изменения должны быть оформлены нормативными внутренними актами и отражены в штатном расписании. Работодатель должен издать официальное распоряжение о корректировке разряда или ставки (оклада), включая изменение базового оклада (оклада).

Убедитесь, что соглашение подписано обеими сторонами и хранится в соответствии с трудовым законодательством. Обновите систему расчета заработной платы, чтобы отразить эти изменения не позднее даты, указанной в подписанных документах. Обязательно зарегистрируйте все обновления в локальных нормативных документах и передайте их в бухгалтерию и отдел кадров для реализации.

1. Проанализируйте действующие тарифные системы и трудовые договоры.
2. Утвердить предлагаемые изменения официальным приказом.
3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Обновить локальные нормативные акты и кадровые документы.
5. Внедрить изменения в систему оплаты труда.

2. Издать приказ о корректировке тарифной ставки

Чтобы отразить изменение уровня оплаты труда работника, необходимо издать официальный приказ, подтверждающий изменение тарифной ставки. В документе должны быть указаны обновленная сумма, дата вступления в силу и обоснование. При этом следует сослаться на соответствующий пункт трудового договора или дополнительного соглашения.

Перед изданием приказа убедитесь, что корректировка утверждена в соответствии с внутренними процедурами. Это может потребовать внесения изменений в локальные нормативные акты, регулирующие систему оплаты труда. Если применимо, обновите коллективный договор и любые дополнительные соглашения с затронутыми сотрудниками.

Включите ссылки на применимую правовую базу, например, на статью 72 Трудового кодекса, которая позволяет изменять условия найма по взаимному согласию. Используйте стандартную форму Т-5 или индивидуальный документ, соответствующий принятой в компании практике документооборота. Каждый сотрудник, на которого оказывается воздействие, должен получить приказ под роспись до вступления в силу новой ставки.

В случаях, когда в компании действует система внутренней нормативной документации, убедитесь, что все изменения отражены в следующих документах: 1. Штатное расписание; 2. Локальные политики по структуре оплаты труда; 3. Должностные инструкции (если изменения затрагивают обязанности или квалификацию); 4. Трудовые договоры и соответствующие приложения.

Только после того, как все эти изменения будут должным образом утверждены и задокументированы, работодатель должен подписать официальный приказ и распространить его соответствующим образом.

3. Утверждение изменений в локальных нормативных актах

Чтобы отразить решение о корректировке ставок, издайте официальный приказ о внесении изменений в действующие локальные нормативные акты. Убедитесь, что документ содержит обновленные данные в соответствии с новой шкалой оплаты труда или тарифными ставками. Если корректировка связана с ранее согласованными условиями, может потребоваться ссылка на пункт 1. коллективного или трудового договора.

Включите в приказ следующее: причину корректировки (например, решение руководства или результаты переговоров), новый базовый оклад или тарифную ставку и дату вступления в силу. В качестве приложения к приказу приложите пересмотренный вариант внутреннего положения.

В соответствии со статьей 2. Если действует коллективный договор или внутреннее положение об оплате труда, необходимо заключить дополнительное соглашение. Такие изменения должны быть отражены во внутренней политике оплаты труда и документах по вознаграждению персонала. В случаях, связанных со структурными изменениями или модификацией систем вознаграждения, незамедлительно обновляйте применимые локальные акты.

После принятия окончательного решения утвердить пересмотренные локальные правила с помощью внутренней процедуры, определенной в статье 4. Убедитесь, что все ответственные лица проинформированы, а изменения доведены до сведения сотрудников в письменном виде. Все обновленные документы должны соответствовать статье 5 трудового законодательства и храниться вместе с трудовыми книжками сотрудников.

Если изменения связаны с условиями договора, необходимо внести изменения в индивидуальный трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Убедитесь, что все изменения соответствуют статье 3. трудового кодекса и регистрируются в локальных системах кадровой документации.

4. Внести изменения в локальные нормативные акты

Для реализации решения о корректировке условий оплаты труда необходимо обновить локальные нормативные акты следующим образом:

• Пересмотреть действующие внутренние акты, касающиеся системы оплаты труда, в том числе тарифную сетку, документы о грейдировании должностей, положения о структуре базовых окладов.
• Внести изменения в соответствующие нормативные акты с целью отражения новых размеров, ставок или коэффициентов базовых окладов. Эти изменения должны соответствовать статье 72 Трудового кодекса и не противоречить условиям трудового договора.
• Подготовьте и издайте официальный приказ об утверждении поправок. В приказе должны быть указаны дата вступления в силу, затронутые позиции и обновленные тарифные условия. Ссылайтесь на решение (см. стр. 2) как на основание для этих изменений.
• Убедитесь, что обновленные документы официально приняты в установленном порядке и должным образом зарегистрированы. Это включает издание внутренней служебной записки или приказа, подтверждающего, что изменения были приняты в соответствии с политикой компании.
• Кроме того, пересмотрите положения локальной нормативной документации, касающиеся схем премирования, порядка выплаты компенсаций и всех пунктов, на которые повлияли новые параметры заработной платы.

При необходимости заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (см. с. 3), чтобы отразить новые условия. Не приступайте к изменениям без официального обновления соответствующих локальных актов и издания соответствующей директивы.

5. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Чтобы отразить изменения в условиях оплаты труда работника, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть указаны обновленные условия оплаты труда, в том числе пересмотренный размер оклада или тарифной ставки, утвержденный работодателем.

Перед подписанием ознакомьтесь с пунктом 2. решения об изменении структуры оплаты труда. В соответствии с пунктом 1. внутренних нормативных актов внесите изменения в действующие условия, указав новую тарифную сетку или тарифную ставку в зависимости от применяемой системы оплаты труда.

Работодатель должен издать официальный приказ, подтверждающий изменения, как того требует пункт 3. локальных процедур документирования. В этом приказе должны быть указаны конкретные основания: внутреннее решение, экономическое обоснование или изменения в должностных обязанностях, утвержденные в соответствии с пунктом 4. внутренней политики.

Обязательно отразите эти изменения во всех соответствующих нормативных документах, включая локальные нормативные акты по оплате труда и штатное расписание. Внесите соответствующие корректировки в реестр внутренних нормативных актов, чтобы обеспечить юридическую последовательность.

После подписания соглашения обе стороны должны оставить себе по экземпляру. Изменения вступают в силу с даты, указанной в соглашении или приказе работодателя, как это предусмотрено пунктом 5. внутренних процедур.

См. также

Прежде чем вносить изменения в тарифные ставки или условия оплаты труда, необходимо:

1. Принять официальное решение в виде письменного приказа («приказа»), сославшись на пункт 1. внутренней документации по оплате труда.
2. Издать локальные акты, определяющие новые разряды оплаты труда, часовые тарифные ставки или месячные оклады.
3. Вносить изменения в действующие положения внутренних документов, касающихся систем оплаты труда. Обеспечить отражение обновлений во всех локальных нормативных актах.
4. Включить соответствующие изменения в трудовой договор или заключить дополнительное соглашение к существующему договору.
5. Проверьте соблюдение трудового законодательства и отраслевых стандартов во всех принятых внутренних актах.

Более подробные рекомендации см. в статье 5 Трудового кодекса РФ «Структура системы оплаты труда» и статье 1 «Применение правил внутреннего трудового распорядка».

Для обеспечения юридической силы каждая корректировка должна быть документально подтверждена, оформлена в виде официального приказа и увязана с установленными нормативными актами, применяемыми к положениям об оплате труда. Также ознакомьтесь со статьей 2. об обязательных процедурах внесения изменений в местные соглашения и статьей 3. о протоколах переговоров по трудовому договору. Примеры утвержденных внутренних документов по оплате труда см. в статье 4.