Использование электронных больничных стало возможным совсем недавно. Многие только начинают оформлять листки нетрудоспособности в новом формате. Перед тем как получить такой листок в поликлинике, убедитесь, что на вашем месте работы установлено необходимое оборудование для работы с электронными больничными и оно подключено к информационной системе «Соцстрах», где хранятся такие документы. В противном случае, вам придется использовать традиционный бланк, так как без соответствующей программы бухгалтеры или кадровики не смогут внести данные для выплаты.
Для многих фирм это новшество требует дополнительной подготовки сотрудников отдела кадров и бухгалтерии. Небольшие компании не торопятся переходить на новую систему, так как закон пока не обязывает их это делать.
Тем не менее, компании, уже внедрившие электронные документообороты в медицине, оценили их удобство. В отличие от традиционных листков, электронные можно проверить в любое время, что удобно как пациентам, так и работодателям.
Для проверки достаточно зайти на сайт Фонда соцстраха (ФСС) и использовать учетную запись на портале «Госуслуги». Кадровики и бухгалтеры могут сделать это аналогичным образом, но им потребуется также цифровая подпись компании.
Вы сможете не только убедиться в корректности данных, но и узнать текущий статус листка нетрудоспособности, который обозначает текущий этап его обработки. По коду статуса можно определить, закрыт ли листок, были ли начислены выплаты и прочее.
Если вы видите, что статус вашего электронного больничного «оплачен», но деньги так и не поступили, вам следует разобраться в этом вопросе. Сначала обратитесь к работодателю и страховой компании, а в случае неудачи можно обратиться к юристу.
Кто имеет доступ к электронному больничному
Электронный больничный спроектирован таким образом, что разные пользователи имеют доступ только к той информации, которая относится к их функциональным обязанностям. Например, врачу доступны данные до момента закрытия листка, а информация о диагнозе скрыта для коллег на работе до определенного этапа. Бухгалтерия может видеть информацию о начислениях, когда листок будет заполн
- Код 040 активируется только в том случае, если на 15-й день нет выздоровления и вас направили на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Именно тогда информация о вашем больничном будет доступна в МСЭ.
- Код 050 присваивается после заполнения электронного бланка данными экспертизы.
- Код 060 — начало «немедицинской» части: его назначает кадровик или бухгалтер после внесения данных для расчета вашего пособия. Сам расчет производится автоматически.
- Код 070 имеет тот же смысл, что и предыдущий, но используется в регионах, где действует пилотный проект прямых выплат социального страхования. Обычно компания выплачивает пособие сотруднику, а затем ФСС возмещает эти средства. В данном случае фонд выплачивает средства напрямую каждому человеку. По уходу за ребенком — все, по своей болезни — за исключением первых трех дней, которые оплачивает работодатель.
- Код 080 появляется, когда больничный лист оплачен.
- Код 090 устанавливается после полного завершения действий с листком нетрудоспособности: Фонд социального страхования компенсирует вашей организации сумму, выплаченную вам.
Предполагается, что заполненные электронные больничные листы будут храниться в информационной системе «Соцстрах» бессрочно. И такие листки всегда можно будет посмотреть как вам, так и всем, кто участвовал в их оформлении.
Как проверить электронный больничный лист в системе
Войти в систему Фонда социального страхования можно через портал «Госуслуги» и личный кабинет застрахованного (вашего) на официальном сайте ФСС. В обоих случаях необходима подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги». Ссылки на оба входа представлены в конце статьи.
Проверка доступна по номеру электронного больничного листа (12 случайных цифр), указанному в выданном врачом талоне. Если вы потеряли талон — нет проблем, для поиска можно использовать и другие данные:
- место работы;
- статус листка нетрудоспособности;
- дату выдачи больничного (не обязательно точную, достаточно временного интервала);
- период болезни (достаточно указать временной интервал);
- код заболевания.
Вход производится через государственный портал или сайт ФСС — в любом случае вы попадете в личный кабинет. Логин и пароль совпадают с данными портала
В случае, если сотрудник не может присутствовать на рабочем месте по причине заболевания, ему необходимо оформить больничный листок. После закрытия больничного, бухгалтерия должна предоставить Фонду социального страхования необходимую информацию в течение трех рабочих дней для начисления пособия (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
С начала 2022 года введены электронные больничные, которые стали обязательным порядком оформления. Пилотный проект ФСС по этому вопросу теперь перерос в единую федеральную систему выплат по нетрудоспособности. Наши специалисты подготовили подробное руководство для бухгалтеров по новым правилам начисления пособий в 2022 году. Переходите к материалам для полного понимания рекомендаций профессионалов.
Здесь вы найдете информацию о нововведениях при оформлении больничных листов с 2022 года.
Эксперты «КонсультантПлюс» детально объяснили, как организовать работу с электронными больничными листками. Получите бесплатный доступ к нашим материалам по этой теме.
Электронный больничный лист представляет собой файл, хранящийся на сервере Фонда социального страхования, точнее, в системе «Соцстрах» (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Работодатель в качестве страхователя имеет доступ к определенной части информации из этого файла, подтверждающей подлинность документа.
У каждого больничного листа есть уникальный номер. Работник может получить его в поликлинике и передать работодателю. Через бухгалтерскую программу или личный кабинет страхователя работодатель входит в систему «Соцстрах» для проверки соответствия предоставленного работником номера с номерами, отображаемыми в программе. Практически исключена возможность ошибки, если номер введен правильно.
С 2022 года проверка больничных листов по базам недействительных документов не предусмотрена.
Теперь работникам не нужно обязательно сообщать номер электронного больничного листка в бухгалтерию.
Подробнее о расчете и оплате больничных листов вы можете узнать из материалов нашего сайта:
Если работодатель обнаружит ошибки в электронном больничном листе (например, считает, что он выдан на слишком длительный срок), он может подать жалобу на лечебное учреждение в Фонд социального страхования в соответствии с приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1090н.
Чтобы узнать подробности о приказе, прочтите новостную публикацию на сайте «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ прямо сейчас.
Если работодатель обратится в Фонд социального страхования с жалобой на ошибки в больничном листе, ФСС инициирует проверку медицинского учреждения на основании соответствующего обращения (п. 8 Порядка по приказу № 1090н). О результате проверки и сроках ее проведения работодатель уведомляется в течение трех рабочих дней с момента принятия решения.
Приказ № 1090н не устанавливает обязательной формы обращения в ФСС с жалобой на ошибки в оформлении больничного листа. Такое обращение составляется в свободной форме. Приведенный ниже образец может быть использован для этой цели.
Итоги
Проверка больничного листа в Фонде социаль
Как проверить электронный больничный лист по номеру
В 2022 году учреждения могут выдавать больничный лист в электронной форме (согласно закону № 86-ФЗ, ст.1), требуя проверки информации в нем. Ошибки могут привести к отказу ФСС выплатить пособие сотруднику. Мы подробно расскажем, как это сделать.
- Как узнать номер электронного больничного листа
- Как проверить электронный больничный лист онлайн по номеру
Как узнать номер электронного больничного листа
Фонд социального страхования утверждает, что пока не было случаев подделки электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Основные цели проверки включают уточнение информации, проверку достоверности данных и правильность заполнения для ФСС.
- Как работодатель узнает номер электронного больничного листа
Работодатель получает номер от сотрудника. Если работник зарегистрирован на портале «Госуслуги», ему не нужно уточнять информацию у врача, так как номер ЭЛН доступен через личный кабинет на портале.
В личном кабинете гражданина на «Госуслугах» содержится информация о номере ЭЛН, враче и медучреждении, а также о периоде нетрудоспособности.
На сайте Госуслуг больничный лист представлен в следующем виде:
Как проверить электронный больничный лист онлайн по номеру
Работодатель может проверить электронный больничный лист через официальный сайт ФСС, зайдя в «Кабинет страхователя» на странице сервиса (требуется логин и пароль Госуслуг).
- Выбрать вкладку «Листки нетрудоспособности».
- Нажать на кнопку «Действия» и выбрать «Проверить ЭЛН/ЛН».
- Указать номер и нажать кнопку «Проверить».
Как организовать работу с электронными больничными, рассказано на сайте «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ для ознакомления с системой бесплатно.
После выполнения алгоритма система подтвердит номер ЭЛН в базе данных или сообщит об его отсутствии.
Для доступа к документу необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая также требуется не только для проверки подлинности, но и для просмотра и заполнения. Сначала необходимо выбрать действие «Запросить ЭЛН», после чего ввести номер ЭЛН и номер СНИЛС работника. После подтверждения запроса усиленной электронной подписью страхователь-работодатель сможет получить доступ к электронному листку нетрудоспособности конкретного сотрудника.
Для проверки электронного больничного листа по номеру онлайн может воспользоваться сам работник. На официальном сайте Фонда социального страхования он заходит в раздел «Личный кабинет получателя услуг». Вход осуществляется через учетную запись на портале Госуслуг. Чтобы просмотреть информацию о выданных электронных листках нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности» в основном меню страницы.
Здесь пользователь увидит список ЭЛН. Для просмотра содержимого он может кликнуть на номер документа.
Информация о бумажных больничных листках не отображается в личном кабинете работника. Показанные здесь электронные листки нетрудоспособности можно не только просмотреть, но и распечатать, например, для предоставления в бухгалтерию или другие организации.
В случае выявления недействительности предъявленного работником больничного листа, помимо возможных финансовых санкций, работник может быть уволен по инициативе руководства за прогулы, которые были признаны незаконным «лечением».
Более подробную информацию можно найти на сайте КонсультантПлюс.
Доступ к системе на 2 дня бесплатно.Более подробную информацию можно найти на сайте КонсультантПлюс.
Доступ к системе на 2 дня бесплатно.
Как проверить электронный больничный в системе ФСС. Какие данные можно получить о статусе электронного больничного. Как узнать статус электронного больничного?
Использование электронных больничных стало возможным совсем недавно. Многие только начинают оформлять листки нетрудоспособности в новом формате. Перед тем как получить такой листок в поликлинике, убедитесь, что на вашем месте работы установлено необходимое оборудование для работы с электронными больничными и оно подключено к информационной системе «Соцстрах», где хранятся такие документы. В противном случае, вам придется использовать традиционный бланк, так как без соответствующей программы бухгалтеры или кадровики не смогут внести данные для выплаты.
Для многих фирм это новшество требует дополнительной подготовки сотрудников отдела кадров и бухгалтерии. Небольшие компании не торопятся переходить на новую систему, так как закон пока не обязывает их это делать.
Тем не менее, компании, уже внедрившие электронные документообороты в медицине, оценили их удобство. В отличие от традиционных листков, электронные можно проверить в любое время, что удобно как пациентам, так и работодателям.
Для проверки достаточно зайти на сайт Фонда соцстраха (ФСС) и использовать учетную запись на портале «Госуслуги». Кадровики и бухгалтеры могут сделать это аналогичным образом, но им потребуется также цифровая подпись компании.
Вы сможете не только убедиться в корректности данных, но и узнать текущий статус листка нетрудоспособности, который обозначает текущий этап его обработки. По коду статуса можно определить, закрыт ли листок, были ли начислены выплаты и прочее.
Если вы видите, что статус вашего электронного больничного «оплачен», но деньги так и не поступили, вам следует разобраться в этом вопросе. Сначала обратитесь к работодателю и страховой компании, а в случае неудачи можно обратиться к юристу.
Кто имеет доступ к электронному больничному
Электронный больничный спроектирован таким образом, что разные пользователи имеют доступ только к той информации, которая относится к их функциональным обязанностям. Например, врачу доступны данные до момента закрытия листка, а информация о диагнозе скрыта для коллег на работе до определенного этапа. Бухгалтерия может видеть информацию о начислениях, когда листок будет заполн
- Код 040 активируется только в том случае, если на 15-й день нет выздоровления и вас направили на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Именно тогда информация о вашем больничном будет доступна в МСЭ.
- Код 050 присваивается после заполнения электронного бланка данными экспертизы.
- Код 060 — начало «немедицинской» части: его назначает кадровик или бухгалтер после внесения данных для расчета вашего пособия. Сам расчет производится автоматически.
- Код 070 имеет тот же смысл, что и предыдущий, но используется в регионах, где действует пилотный проект прямых выплат социального страхования. Обычно компания выплачивает пособие сотруднику, а затем ФСС возмещает эти средства. В данном случае фонд выплачивает средства напрямую каждому человеку. По уходу за ребенком — все, по своей болезни — за исключением первых трех дней, которые оплачивает работодатель.
- Код 080 появляется, когда больничный лист оплачен.
- Код 090 устанавливается после полного завершения действий с листком нетрудоспособности: Фонд социального страхования компенсирует вашей организации сумму, выплаченную вам.
Предполагается, что заполненные электронные больничные листы будут храниться в информационной системе «Соцстрах» бессрочно. И такие листки всегда можно будет посмотреть как вам, так и всем, кто участвовал в их оформлении.
Как проверить электронный больничный лист в системе
Войти в систему Фонда социального страхования можно через портал «Госуслуги» и личный кабинет застрахованного (вашего) на официальном сайте ФСС. В обоих случаях необходима подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги». Ссылки на оба входа представлены в конце статьи.
Проверка доступна по номеру электронного больничного листа (12 случайных цифр), указанному в выданном врачом талоне. Если вы потеряли талон — нет проблем, для поиска можно использовать и другие данные:
- место работы;
- статус листка нетрудоспособности;
- дату выдачи больничного (не обязательно точную, достаточно временного интервала);
- период болезни (достаточно указать временной интервал);
- код заболевания.
Вход производится через государственный портал или сайт ФСС — в любом случае вы попадете в личный кабинет. Логин и пароль совпадают с данными портала
В случае, если сотрудник не может присутствовать на рабочем месте по причине заболевания, ему необходимо оформить больничный листок. После закрытия больничного, бухгалтерия должна предоставить Фонду социального страхования необходимую информацию в течение трех рабочих дней для начисления пособия (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
С начала 2022 года введены электронные больничные, которые стали обязательным порядком оформления. Пилотный проект ФСС по этому вопросу теперь перерос в единую федеральную систему выплат по нетрудоспособности. Наши специалисты подготовили подробное руководство для бухгалтеров по новым правилам начисления пособий в 2022 году. Переходите к материалам для полного понимания рекомендаций профессионалов.
Здесь вы найдете информацию о нововведениях при оформлении больничных листов с 2022 года.
Эксперты «КонсультантПлюс» детально объяснили, как организовать работу с электронными больничными листками. Получите бесплатный доступ к нашим материалам по этой теме.
Электронный больничный лист представляет собой файл, хранящийся на сервере Фонда социального страхования, точнее, в системе «Соцстрах» (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Работодатель в качестве страхователя имеет доступ к определенной части информации из этого файла, подтверждающей подлинность документа.
У каждого больничного листа есть уникальный номер. Работник может получить его в поликлинике и передать работодателю. Через бухгалтерскую программу или личный кабинет страхователя работодатель входит в систему «Соцстрах» для проверки соответствия предоставленного работником номера с номерами, отображаемыми в программе. Практически исключена возможность ошибки, если номер введен правильно.
С 2022 года проверка больничных листов по базам недействительных документов не предусмотрена.
Теперь работникам не нужно обязательно сообщать номер электронного больничного листка в бухгалтерию.
Подробнее о расчете и оплате больничных листов вы можете узнать из материалов нашего сайта:
Если работодатель обнаружит ошибки в электронном больничном листе (например, считает, что он выдан на слишком длительный срок), он может подать жалобу на лечебное учреждение в Фонд социального страхования в соответствии с приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1090н.
Чтобы узнать подробности о приказе, прочтите новостную публикацию на сайте «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ прямо сейчас.
Если работодатель обратится в Фонд социального страхования с жалобой на ошибки в больничном листе, ФСС инициирует проверку медицинского учреждения на основании соответствующего обращения (п. 8 Порядка по приказу № 1090н). О результате проверки и сроках ее проведения работодатель уведомляется в течение трех рабочих дней с момента принятия решения.
Приказ № 1090н не устанавливает обязательной формы обращения в ФСС с жалобой на ошибки в оформлении больничного листа. Такое обращение составляется в свободной форме. Приведенный ниже образец может быть использован для этой цели.
Итоги
Проверка больничного листа в Фонде социаль
Как проверить электронный больничный лист по номеру
В 2022 году учреждения могут выдавать больничный лист в электронной форме (согласно закону № 86-ФЗ, ст.1), требуя проверки информации в нем. Ошибки могут привести к отказу ФСС выплатить пособие сотруднику. Мы подробно расскажем, как это сделать.
- Как узнать номер электронного больничного листа
- Как проверить электронный больничный лист онлайн по номеру
Как узнать номер электронного больничного листа
Фонд социального страхования утверждает, что пока не было случаев подделки электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Основные цели проверки включают уточнение информации, проверку достоверности данных и правильность заполнения для ФСС.
- Как работодатель узнает номер электронного больничного листа
Работодатель получает номер от сотрудника. Если работник зарегистрирован на портале «Госуслуги», ему не нужно уточнять информацию у врача, так как номер ЭЛН доступен через личный кабинет на портале.
В личном кабинете гражданина на «Госуслугах» содержится информация о номере ЭЛН, враче и медучреждении, а также о периоде нетрудоспособности.
На сайте Госуслуг больничный лист представлен в следующем виде:
Как проверить электронный больничный лист онлайн по номеру
Работодатель может проверить электронный больничный лист через официальный сайт ФСС, зайдя в «Кабинет страхователя» на странице сервиса (требуется логин и пароль Госуслуг).
- Выбрать вкладку «Листки нетрудоспособности».
- Нажать на кнопку «Действия» и выбрать «Проверить ЭЛН/ЛН».
- Указать номер и нажать кнопку «Проверить».
Как организовать работу с электронными больничными, рассказано на сайте «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ для ознакомления с системой бесплатно.
После выполнения алгоритма система подтвердит номер ЭЛН в базе данных или сообщит об его отсутствии.
Для доступа к документу необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая также требуется не только для проверки подлинности, но и для просмотра и заполнения. Сначала необходимо выбрать действие «Запросить ЭЛН», после чего ввести номер ЭЛН и номер СНИЛС работника. После подтверждения запроса усиленной электронной подписью страхователь-работодатель сможет получить доступ к электронному листку нетрудоспособности конкретного сотрудника.
Для проверки электронного больничного листа по номеру онлайн может воспользоваться сам работник. На официальном сайте Фонда социального страхования он заходит в раздел «Личный кабинет получателя услуг». Вход осуществляется через учетную запись на портале Госуслуг. Чтобы просмотреть информацию о выданных электронных листках нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности» в основном меню страницы.
Здесь пользователь увидит список ЭЛН. Для просмотра содержимого он может кликнуть на номер документа.
Информация о бумажных больничных листках не отображается в личном кабинете работника. Показанные здесь электронные листки нетрудоспособности можно не только просмотреть, но и распечатать, например, для предоставления в бухгалтерию или другие организации.
В случае выявления недействительности предъявленного работником больничного листа, помимо возможных финансовых санкций, работник может быть уволен по инициативе руководства за прогулы, которые были признаны незаконным «лечением».
Более подробную информацию можно найти на сайте КонсультантПлюс.
Доступ к системе на 2 дня бесплатно.Более подробную информацию можно найти на сайте КонсультантПлюс.
Доступ к системе на 2 дня бесплатно.