Практически любые приказы могут подвергаться редактированию, если в них имеются ошибки или несоответствия. Вот некоторые из них:
- Приказы, касающиеся условий труда сотрудников;
- Локальные документы, такие как штатное расписание или график отпусков;
- Приказы о смене должностных лиц;
- Документы, регулирующие отношения между работодателем и работниками.
Что касается частей приказа, подлежащих изменениям, они могут быть любыми: это может быть основание, основная часть или заключение.
Как осуществляется внесение изменений
Процесс изменения приказа включает несколько шагов:
- Принимается решение о необходимости внесения изменений.
- Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость изменений и содержит перечень позиций, требующих корректировки.
- Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, вступая в силу с указанной в нем даты.
Ответственность за составление приказа
Составление приказа о внесении изменений может быть поручено сотруднику предприятия, обладающему необходимыми полномочиями и опытом в разработке официальных документов. Это чаще всего представители руководства: юристы, специалисты кадрового отдела или секретари.
Важно, чтобы готовый приказ был подписан директором предприятия, иначе он может быть аннулирован трудовой инспекцией или судом.
Тщательное выполнение должностных обязанностей сотрудником, составляющим приказ, снижает риск привлечения внимания
Необходимо учесть, что приказ должен быть обязательно подписан лично директором компании или лицом, уполномоченным действовать от его имени. Важно, чтобы также подписали его ответственные сотрудники, ответственные за исполнение, и те, кто напрямую затронут его содержанием. Использование факсимильных подписей в любых случаях недопустимо.
Применение печати на документе необходимо только при наличии соответствующего требования во внутренних правилах компании.
Изменения в приказе и его приложениях составляются в единственном экземпляре, однако при необходимости могут быть подготовлены заверенные копии.
Весь период действия приказ должен храниться в специальной папке вместе с другими распорядительными документами предприятия, а после завершения его действия он должен быть передан в архив организации и храниться в соответствии с законодательством Российской Федерации или внутренними правовыми актами компании.
Рекомендуем к прочтению
Процедура составления резолюции
В каких случаях необходимо ознакомить сотрудников с приказами, касающимися основной деятельности? Можно ли заменить подписание приказа его копией? Будет ли этого достаточно для подтверждения осведомленности сотрудника? Зачем важно устанавливать сроки ознакомления с приказами? Следует ли включать в трудовой договор обязанность сотрудника ознакомиться с приказами? Вопросы, побудившие автора написать статью.
Светлана Глотова
кандидат исторических наук, доцент кафедры архивоведения и документоведения, РГГУ
Основные документы в приказе
Разъясняем различия между оригиналом документа, его копией, заверенной бумажной и электронной копией, выпиской. Приводим примеры и описываем разницу в оформлении и юридической силе каждого из перечисленных вариантов.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, специалист по документоведению, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Оформление внутренних переводов: рекомендации по правильному подходу
Каждая компания время от времени сталкивается с ситуациями, когда необходимо изменить трудовую функцию сотрудника или его структурное подразделение. Причины могут быть различными: от собственного желания сотрудника до его состояния здоровья, сокращения штата, чрезвычайных обстоятельств и т. д. В наше время часто встречается перевод сотрудников вместе с работодателем в другие регионы. Такие операции об
В условиях быстро изменяющейся деятельности и нормативной базы старая редакция приказа частично теряет свою фактическую и правовую значимость. Тем не менее, суть документа остается неизменной. В таких случаях целесообразно вносить изменения только в отдельные положения, не издавая новый приказ.
Когда необходимы изменения в пунктах приказа
Выделяются четыре основных случая, когда требуются изменения в приказах:
- Произошли изменения в нормативных актах, на которые есть ссылки в документе.
- Необходимо частичное изменение установленного порядка. Например, если выполнение определенных действий было поручено одному сотруднику, но в связи с изменением обстоятельств это поручение требуется передать другому.
- Изменились условия работы, например, время или место выполнения действий.
- Требуется отменить действие определенных положений или пунктов приказа.
- для документирования изменений, внесенных в принятые ранее управленческие решения, через принятие новых;
- для отмены существующих в документе пунктов, которые по причине новых обстоятельств стали неактуальны.
Пример изменения в приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Документ оформляется в произвольной форме (см. постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В нем:
- приводится ссылка на изменяемый приказ;
- перечисляются внесенные изменения и их основания;
- указываются ответственные сотрудники за выполнение изменений;
- все заинтересованные лица ознакамливаются с документом и ставят подпись.
Какие приказы могут быть изменены и в каких частях
Практически любые приказы могут подвергаться редактированию, если в них имеются ошибки или несоответствия. Вот некоторые из них:
- Приказы, касающиеся условий труда сотрудников;
- Локальные документы, такие как штатное расписание или график отпусков;
- Приказы о смене должностных лиц;
- Документы, регулирующие отношения между работодателем и работниками.
Что касается частей приказа, подлежащих изменениям, они могут быть любыми: это может быть основание, основная часть или заключение.
Как осуществляется внесение изменений
Процесс изменения приказа включает несколько шагов:
- Принимается решение о необходимости внесения изменений.
- Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость изменений и содержит перечень позиций, требующих корректировки.
- Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, вступая в силу с указанной в нем даты.
Ответственность за составление приказа
Составление приказа о внесении изменений может быть поручено сотруднику предприятия, обладающему необходимыми полномочиями и опытом в разработке официальных документов. Это чаще всего представители руководства: юристы, специалисты кадрового отдела или секретари.
Важно, чтобы готовый приказ был подписан директором предприятия, иначе он может быть аннулирован трудовой инспекцией или судом.
Тщательное выполнение должностных обязанностей сотрудником, составляющим приказ, снижает риск привлечения внимания
Необходимо учесть, что приказ должен быть обязательно подписан лично директором компании или лицом, уполномоченным действовать от его имени. Важно, чтобы также подписали его ответственные сотрудники, ответственные за исполнение, и те, кто напрямую затронут его содержанием. Использование факсимильных подписей в любых случаях недопустимо.
Применение печати на документе необходимо только при наличии соответствующего требования во внутренних правилах компании.
Изменения в приказе и его приложениях составляются в единственном экземпляре, однако при необходимости могут быть подготовлены заверенные копии.
Весь период действия приказ должен храниться в специальной папке вместе с другими распорядительными документами предприятия, а после завершения его действия он должен быть передан в архив организации и храниться в соответствии с законодательством Российской Федерации или внутренними правовыми актами компании.
Рекомендуем к прочтению
Процедура составления резолюции
В каких случаях необходимо ознакомить сотрудников с приказами, касающимися основной деятельности? Можно ли заменить подписание приказа его копией? Будет ли этого достаточно для подтверждения осведомленности сотрудника? Зачем важно устанавливать сроки ознакомления с приказами? Следует ли включать в трудовой договор обязанность сотрудника ознакомиться с приказами? Вопросы, побудившие автора написать статью.
Светлана Глотова
кандидат исторических наук, доцент кафедры архивоведения и документоведения, РГГУ
Основные документы в приказе
Разъясняем различия между оригиналом документа, его копией, заверенной бумажной и электронной копией, выпиской. Приводим примеры и описываем разницу в оформлении и юридической силе каждого из перечисленных вариантов.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, специалист по документоведению, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Оформление внутренних переводов: рекомендации по правильному подходу
Каждая компания время от времени сталкивается с ситуациями, когда необходимо изменить трудовую функцию сотрудника или его структурное подразделение. Причины могут быть различными: от собственного желания сотрудника до его состояния здоровья, сокращения штата, чрезвычайных обстоятельств и т. д. В наше время часто встречается перевод сотрудников вместе с работодателем в другие регионы. Такие операции об
В условиях быстро изменяющейся деятельности и нормативной базы старая редакция приказа частично теряет свою фактическую и правовую значимость. Тем не менее, суть документа остается неизменной. В таких случаях целесообразно вносить изменения только в отдельные положения, не издавая новый приказ.
Когда необходимы изменения в пунктах приказа
Выделяются четыре основных случая, когда требуются изменения в приказах:
- Произошли изменения в нормативных актах, на которые есть ссылки в документе.
- Необходимо частичное изменение установленного порядка. Например, если выполнение определенных действий было поручено одному сотруднику, но в связи с изменением обстоятельств это поручение требуется передать другому.
- Изменились условия работы, например, время или место выполнения действий.
- Требуется отменить действие определенных положений или пунктов приказа.
- для документирования изменений, внесенных в принятые ранее управленческие решения, через принятие новых;
- для отмены существующих в документе пунктов, которые по причине новых обстоятельств стали неактуальны.
Пример изменения в приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Документ оформляется в произвольной форме (см. постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В нем: