Штат сотрудников является основой деятельности любой компании или организации. От состава этого штата зависит успех или неудача бизнес-проекта. Также состав сотрудников определяет налоговый статус компании и основные расходы, связанные с персоналом и налогами. Количество постоянных сотрудников отражено в штатном расписании, но оно не ограничивает возможное число временных или аутсорсинговых сотрудников.
Кто входит в штат компании с точки зрения закона?
Штатный сотрудник — это работник, который имеет постоянный трудовой договор и занимает должность, указанную в штатном расписании компании. Иными словами, штат предприятия составляется из определенного числа постоянных вакансий. Сотрудники, нанятые на срочных или временных условиях, не включаются в штат организации.
Обратите внимание! Изменение численности сотрудников, нанимаемых временно по договорам аутсорсинга, аутстаффинга или лизинга, является законным и позволяет достигать максимальной эффективности при снижении расходов.
Работодателя обязывают социальные обязательства по отношению к постоянному персоналу согласно трудовому законодательству. Число сотрудников напрямую влияет на налогообложение. Расходы на заработную плату являются особенно чувствительными для крупных компаний с большим штатом сотрудников.
Для достижения успеха в бизнесе сегодня критически важно оптимизировать численность сотрудников компании. Важной частью этой стратегии является создание лояльности сотрудников к внесенным изменениям. Противостояние между работодателем и штатными сотрудниками приводит к излишним расходам, таким как компенсационные выплаты и оплата за неэффективный труд. Этого можно избежать, используя услуги кадровых агентств.
Внешний подбор персонала и формирование штата предприятия
С применением современных технологий подбора персонала через кадровые агентства можно достичь оптимального состава штата, где каждый час работы используется наиболее эффективно.
- В любой организации имеется утвержденное штатное расписание, которое отражает её внутреннюю структуру, перечень штатных единиц с указанием должностей и размеров окладов. Эти числовые данные позволяют анализировать количество структурных подразделений, уровень квалификации и заработную плату, а также объемы выполненных работ. На основе такого анализа проводится оценка эффективности текущей производственной структуры, и, если необходимо, принимаются решения об её корректировке.
- Временное (срочное) соглашение, в котором указывается дата окончания работ или перечень выполненных задач;
- Соглашение на сезонные работы, которое обычно заключается на период не более 60 дней (согласно статье 45 Трудового кодекса РФ);
- Совместительство, когда сотрудник, состоящий в штате, временно выполняет дополнительную работу с соответствующим увеличением заработной платы;
- Договор подряда (гражданско-правовой договор), который необходим для выполнения определенной работы и прекращает своё действие по завершению этой работы.
- Трудовая книжка заполняется для каждого работника, с которым заключено трудовое соглашение, включая временно принятых с указанием основания трудоустройства (например, период декретного отпуска).
- Исключение составляет работа по совместительству, где отметка в трудовой книжке не требуется, если она не является основной.
- Непроизводственный персонал представляет собой сотрудников, не непосредственно связанных с производством и его поддержкой, а также работников, обслуживающих социальную инфраструктуру предприятия (включая работников детских и медицинских учреждений, находящихся на балансе компании).
- Производственный персонал (ПП) – это сотрудники, непосредственно занятые в производственном процессе.
Понятие внештатного работника
Внештатная должность — это позиция, которая не включена в штатное расписание организации и не учитывается в списке её сотрудников. Такой работник может взаимодействовать с компанией на основе договора подряда или иного соглашения.
В то же время внештатный работник обязан соблюдать правила и регламент работы в организации, его труд оплачивается в соответствии с заключенным соглашением. Способ приема такого сотрудника для временной работы определяется самим предприятием.
Типы договоров
С временным работником, который привлекается предприятием для выполнения определенных задач, может быть заключено одно из следующих соглашений:
Условия трудового контракта
Штатный сотрудник выполняет в организации должностные обязанности в соответствии с условиями трудового договора, регулируемого Трудовым кодексом.
Трудовые и гражданско-правовые договоры существенно различаются. Временный работник, работающий на основе трудового контракта, обладает теми же гарантиями, что и постоянные сотрудники, включая обязательные выплаты и пособия. Его права и обязанности, а также рабочий график, определяются в контракте.
В случае работы по гражданскому договору работник не имеет прав на социальные гарантии, ему не полагаются больничные, отпускные и другие социальные выплаты, а его рабочий день не регламентируется.
Конфликтные ситуации
В случае возникновения споров как штатный, так и внештатный сотрудник могут защищать свои интересы через судебные органы. Для этого необходимо представить соответствующие документы, регулирующие взаимоотношения между сторонами. Как правило, это трудовой договор и приказ о приеме на работу или отметка в трудовой книжке.
Если произошло нарушение гражданского договора, следует представить акт выполненных работ
Производственный персонал, в зависимости от характера трудовых обязанностей, разделяется на следующие категории:
- Руководящий состав – осуществляет непосредственное управление организацией. Руководители подразделяются на три уровня: высший уровень (генеральный директор, директор, управляющие, заместители), средний уровень (руководители основных структурных подразделений – отделов, цехов, управлений, а также ведущие специалисты) и низший уровень (руководители, работающие напрямую с исполнителями – начальники бюро, мастера, сектора).
- Специалисты – это сотрудники, выполняющие инженерно-технические, юридические, экономические, административные и другие функции. К ним относятся экономисты, инженеры, юристы, технологи, кадровики, бухгалтеры.
- Технические исполнители (служащие) – сотрудники, занимающиеся финансово-расчетной деятельностью, оформлением и подготовкой документации, осуществляющие хозяйственное обслуживание и другие функции. Сюда относятся экспедиторы, кассиры, табельщики.
- Рабочие – это сотрудники, занятые напрямую в производстве материальных благ и оказывающие производственные и транспортные услуги. Рабочих подразделяют на основных, занятых в производстве продукции, и вспомогательных, обслуживающих производственные процессы.
Разделение персонала предприятия на различные категории осуществляется в соответствии с нормативными документами – квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов и служащих, разработанными Институтом труда и утвержденными Министерством труда и социального развития Российской Федерации с дополнениями от 21.08.1998 года, №37.
Половозрастная структура персонала организации отражает соотношение мужчин и женщин, а также возрастную структуру сотрудников. В
Организационная структура предприятия отражает состав персонала в соответствии с штатным расписанием, определяя распределение обязанностей и прав в рамках должностной иерархии.
Функциональная структура управления подразделяет трудовые функции сотрудников на группы в зависимости от их управленческих функций, таких как финансовое управление, управление ремонтом и управление персоналом.
Ролевая структура определяет коммуникативные, поведенческие и творческие роли сотрудников в коллективе, включая их вклад в принятие решений и типичные модели поведения в различных ситуациях.
Социальная структура описывает разнообразие групп работников по возрасту, полу, семейному статусу, доходам и уровню образования.
Анализ структуры персонала необходим для систематического улучшения управления и соответствия текущим производственным задачам.
Штат компании и его значение
Эффективность работы компании зависит от грамотного подбора штатного персонала и соответствия его налоговому статусу и затратам, связанным с государственными обязательствами.
Правовые аспекты штатного расписания
Штатный сотрудник трудоустроен по постоянному трудовому договору и включен в штатное расписание компании, определяющее количество постоянных вакансий.
Варьирование численности за счет временных или аутсорсинговых работников также является обоснованным для повышения эффективности и экономии затрат.
Социальные обязательства и налогообложение
Численность штата напрямую влияет на налогообложение предприятия, поэтому важно оценивать оптимальность количества сотрудников для минимизации расходов и максимизации прибыли.
Аутсорсинг и его роль в управлении персоналом
Использование аутсорсинга позволяет компаниям эффективно управлять персоналом, приводя штат к оптимальной численности и повышая производительность труда.
- Аутсорсинг персонала — передача определенных функций управления специализированным компаниям для повышения операционной эффективности и управления рисками.
- Аутстаффинг — это соглашение о сотрудничестве, которое помогает компаниям оптимизировать свои кадровые ресурсы, не потеряв при этом необходимых сотрудников.
- Лизинг предполагает временное арендное использование рабочих ресурсов, что позволяет компаниям гибко адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.
Сотрудничество с профессиональным кадровым агентством в любой из указанных форм выгодно для бизнеса, позволяя поддерживать необходимое количество персонала и избежать дефицита рабочих ресурсов.
См. также
27/11/2018 Виды аутстаффинга
27/11/2018 Особенности процесса аутсорсинга
27/11/2018 Где найти работников — современные возможности
Адрес 115162, Москва, ул. Хавская, д. 3, помещение 6П Телефон +7 495 120-05-29 Эл. почта info@leaderg.ru
COPYRIGHT 2018-2024. Лидер Групп, все права защищены.
Политика конфиденциальности Разработка и продвижение сайта — WESMA
- Клининг
- Уборка помещений
- Уборка территории
- Уборка офисов
- Уборка складских помещений
- Уборка магазинов
- Уборка торговых центров
- Уборка бизнес-центров
- Уборка государственных объектов
- Уборка дорог
- Уборка гостиниц
- Уборка производственных помещений
- Уборка нежилых помещений
- Уборка автосалонов
- Уборка фитнес-центров
- Уборка кинотеатров
- Мытье фасадов
- Уборка кафе
- Уборка заводов
- Поддерживающая уборка
- Мойка окон альпинистами
- Ежедневная уборка
- Генеральная уборка помещений
- Уборка подъездов
- Экологическая уборка
- Чистка промышленных полов
- Уборка после ремонта
- Уборка паркинга
- Уборка помещений после пожара
- Механизированная уборка территории
- Уборка медицинских учрежд
- Аутстаффинг производственного персонала
- Аутстаффинг складского персонала
- Аутстаффинг строительного персонала
- Аутстаффинг курьеров
- Аутстаффинг разнорабочих
- Аутстаффинг швей
Штатный сотрудник или подрядчик: что выбрать для вашего бизнеса?
Различия: Штатный сотрудник и подрядчик в вашем бизнесе
Современный рынок труда предлагает много вариантов для бизнеса. Выбор между штатными сотрудниками и подрядчиками может оказать значительное влияние на развитие вашего предприятия.
Кто такой штатный сотрудник?
Штатный сотрудник работает на полную ставку в определенной компании, следует политике предприятия и имеет стабильный доход и социальные льготы.
Подрядчик: определение и его роль
Подрядчик — это независимый специалист, предоставляющий услуги по контракту. Он обычно специализируется в определенной области и переходит от проекта к проекту.
Штатный сотрудник или подрядчик: что выбрать?
Выбор между штатными сотрудниками и подрядчиками зависит от многих факторов. Штатные сотрудники предлагают стабильность, но требуют больше управления. Подрядчики гибче, но могут быть менее привязаны к вашему бизнесу.
Штатный сотрудник: плюсы и минусы
- Надежность: Штатные сотрудники часто более преданны своей работе.
- Стабильность: Они готовы выполнять задачи в любое время.
- Социальные льготы: Штатные сотрудники получают социальные льготы.
- Высокие затраты: Найм штатных сотрудников обходится дороже.
- Требуют управления: Они нуждаются в управлении и контроле.
Подрядчик: плюсы и минусы
- Специализация: Подрядчики часто специализируются в своей области.
- Гибкость: Они предлагают гибкость в выполнении работ.
- Нестабильность: Подрядчики могут быть менее стабильными.
- Отсутствие привязанности: Они могут быть менее привязаны к вашему бизнесу.
Заключение
Выбор между штатными сотрудниками и подрядчиками — важное решение, от которого зависит успех вашего бизнеса. Каждый тип найма имеет свои преимущества и недостатки, и правильный выбор должен опираться на уникальные потребности вашего предприятия.