Основания для проведения ревизии ключевые факторы и причины для проверки бизнеса

И ревизия, и инвентаризация связаны с подсчетом товаров и имущества предприятия, поэтому их часто используют как слова-синонимы. Мы уже рассказали об инвентаризации, в этой статье раскроем, что такое ревизия и зачем она магазину.

Что вы узнаете из этой статьи:

В чем различие между ревизией и инвентаризацией
Правила проведения проверок в магазине

В чем различие между ревизией и инвентаризацией

Инвентаризация в магазине проводится по инициативе руководства или ответственных сотрудников с целью проверки остатков и соответствия данных в учетной системе.

Например, магазин получил пять пачек сливочного масла 82%. Три были проданы, одна забыта списать или произошел сбой в системе, четвертая испортилась, а пятая была ошибочно зарегистрирована как масло 75%. В учете фигурируют три пачки, а по факту — только одна, которая испорчена. И наоборот — масла 75% на самом деле больше, чем указано.

Цель инвентаризации — выявить все расхождения и причины их возникновения, проводятся они планово, при смене сотрудников или ежедневно по усмотрению руководителя.

Ревизия представляет собой всестороннюю проверку компании. Её может проводить сам магазин, например, для подготовки к проверке ФНС, но чаще всего ревизию проводят государственные органы. Например, налоговая служба может проверять полноту уплаты налогов, сборов и страховых взносов юридическими лицами.

Для магазинов типичны выборочные проверки: выездные (представитель проверяющего органа приезжает на место) и документарные (бизнес предоставляет документы для проверки удаленно).

Проверки могут проводить государственные органы или акционеры и совладельцы бизнеса. Например, франчайзер может проверять, как ведется учет у франчайзи и нет ли воровства. Цель — убедиться, что предприятие соб

Исключения включают организации, заботящиеся о безопасности детей, такие как школы, лагеря и роддома. Они продолжают регулярно проверяться на соответствие санитарным нормам и мерам противопожарной безопасности.

Промышленные объекты II класса опасности, например предприятия с крупными объемами газа или угля, не подпадают под «Мораторий».

Внеплановые проверки обычно начинаются с обращения в контролирующий орган. Например, клиент, не получивший чек на кассе, может сообщить об этом в ФНС, что может послужить причиной внеплановой проверки. Если нарушение будет обнаружено, сотрудники ФНС могут повторно проверить ситуацию.

Проверка может быть инициирована любой подозрительной деятельностью, например, низким уровнем налоговых отчислений по сравнению с другими предприятиями в регионе или постоянной убыточностью организации.

Предупреждение о плановой проверке выдается за три дня, а о внеплановой — за сутки.

Руководство организации обычно информируется о проверке сотрудником, который получил уведомление о ней. Коммуникацию с проверяющими органами обычно ведет бухгалтерия или юридический отдел.

Формы проверки могут быть документарными или выездными. При документарной проверке предприятие должно предоставить необходимые документы в течение 10 рабочих дней.

Проведение проверок не должно превышать 20 дней. Проверяющие лица должны предъявить предпринимателю служебное удостоверение и документы, обосновывающие начало проверки.

Контролирующие органы имеют право свободного доступа к помещениям и документам, относящимся к их полномочиям, в рамках проведения проверки.

По результатам проверки составляется акт, к которому прилагаются протоколы и заключения исследований, а также предписания по устранению выявленных нарушений.

Ревизия бухгалтерского учета и отчетности

Бухгалтерский учет является ключевым элементом управления компанией. Для обеспечения его правильности и достоверности часто проводится ревизия бухгалтерии.

Советуем прочитать: Государственные и муниципальные унитарные предприятия определение особенности функции

Порядок проведения ревизии бухгалтерского учета

В крупных компаниях ревизия часто проводится внутренними аудиторами, в то время как малые и средние компании могут поручать эту задачу сторонним аудиторским или консалтинговым фирмам.

Вне зависимости от исполнителей, цель ревизии всегда одна — убедиться в правильности ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Документирование процесса принятия решений.
Руководство компании выдает соответствующее распоряжение. В нем отражаются состав аудиторской комиссии, сроки проверки и объекты, подлежащие проверке. Это может включать весь учетный процесс или его отдельные аспекты, такие как кассовая дисциплина, сделки с контрагентами или ведение заработной платы. Если проверка поручается внешней фирме, то также отмечается в распоряжении. В компаниях с внутренней службой аудита обычно разрабатывается детальный регламент проверок, на который ссылается распоряжение. Внешние аудиторы работают в соответствии с собственными методиками, предварительно согласовав их с клиентом.
Подготовительный этап.
На этом этапе аудиторы разрабатывают план проверки в соответствии с установленными сроками и запрашивают необходимые документы у ответственных лиц.
Проведение аудита.
Методы, используемые на этом этапе, зависят от областей, подлежащих проверке. Например, при проверке денежных средств или других активов, помимо анализа документации, может потребоваться инвентаризация. Проверка расчетов может включать сравнение с контрагентами.
Оформление результатов.
Результаты бухгалтерской ревизии оформляются в виде акта. В нем фиксируются все выявленные нарушения и предложения проверяющих по их устранению.

Использование результатов ревизии

По итогам проверки руководство и собственники компании могут принять решение о внесении изменений в систему учета. Глубина реорганизации зависит от серьезности выявленных нарушений:

Изменение учетной политики и регламентов документооборота.
Реорганизация бухгалтерской службы с частичной или полной сменой кадров.
Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Все эти меры мог

Анализ работы ревизионной комиссии

На последнем этапе ревизии акцент делается на выявлении значительных ошибок и пробелов в финансово-хозяйственной деятельности. Все выявленные недочеты документируются в ревизионном отчете, где также содержатся рекомендации по их исправлению.

Кроме того, проводится проверка соблюдения требований ФЗ № 115-ФЗ от 07.08.2001 года (в редакции от 20.07.2020 года), направленная на предотвращение отмывания доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма.

Цели и задачи ревизии

Зачастую владельцы бизнеса обращаются к ревизии для оценки реального состояния своего предприятия. Но для чего и как проводится такая проверка? В чем отличие ревизии от инвентаризации или аудита? Давайте разберемся в этом.

Типы и особенности ревизии
Ревизия и инвентаризация: различия и сходства
Чем отличается ревизия от аудита
Роль ревизора
Подготовка к проведению ревизии
Этапы выполнения ревизии

Ревизия позволяет проверить финансовую отчетность компании и оценить ее текущее состояние.

Компания — это сложный механизм, где каждая деталь важна для общего успеха. Ревизия позволяет руководству комплексно оценить все аспекты финансово-хозяйственной и экономической деятельности.

Проверкой финансовой отчетности занимается ревизионная комиссия или отдельный специалист.

И ревизия, и инвентаризация — это процессы подсчета товаров и имущества компании, поэтому часто рассматриваются как синонимы. Мы уже рассказали о инвентаризации, а теперь рассмотрим, что представляет собой ревизия и какая её польза для магазина.

Ревизия и инвентаризация: важные аспекты для магазина

Советуем прочитать: Эффективные подходы к взысканию задолженности