Начните с перехода в раздел Кадры — Воинский учет . Выберите «Создать уведомление» и выберите соответствующий тип события, связанный с перемещением сотрудников. Для вновь принятых сотрудников укажите дату приема и документально подтвердите реквизиты трудового договора. Для увольнений укажите дату увольнения и выберите основание в соответствии с трудовым законодательством.
Убедитесь, что в профилях задействованных лиц содержатся актуальные персональные данные: воинское звание, категория, место регистрации. Эта информация подтягивается автоматически при создании формы. Если данные неполные, система предложит вам заполнить недостающие поля, прежде чем продолжить работу.
Используйте кнопку Заполнить, чтобы заполнить документ на основе данных о персонале. После проверки перейдите к печати, чтобы получить заполненный шаблон в нужном формате. Все документы соответствуют нормативным шаблонам, утвержденным Министерством обороны, и готовы к отправке после подписания.
Чтобы упростить выполнение рутинных задач, предусмотрите возможность плановой проверки событий, связанных с персоналом и влияющих на регистрацию. Система может уведомлять ответственных сотрудников о необходимости внесения обновлений, что снижает риск задержек или пропусков.
Процесс ввода данных
Укажите организацию и человека, выбрав его профиль из списка действующих или бывших сотрудников. Убедитесь, что поля «Должность» и «Отдел» заполняются автоматически или при необходимости заполняются вручную. При приеме на работу убедитесь, что дата приема на работу совпадает с записью в трудовом договоре. При увольнении убедитесь, что дата увольнения точна и соответствует соответствующему кадровому документу.
В поле «Код военкомата» введите код ответственного территориального подразделения. Проверьте, что в разделах «Воинское звание» и «Категория» отражены данные из личной карточки сотрудника. Прикрепите отсканированную копию уведомления (форма Т-1 или Т-8, в зависимости от контекста) на вкладке «Вложения».
Заключительные действия и экспорт
Проверив все поля, нажмите «Отправить и закрыть». Чтобы подготовить физическую версию, откройте сохраненный документ и воспользуйтесь кнопкой «Печать». Выберите формат, утвержденный Министерством обороны. Если требуется электронное представление, экспортируйте в XML. Система позволяет интегрироваться с внешними порталами с помощью модуля «Обмен с внешними системами» на вкладке «Администрирование».
Архивируйте созданную запись, пометив ее как «Отправленную» после отправки. Ведите записи в реестре «Отправленные уведомления», классифицируя их по дате отправки, типу и индивидуальному идентификатору.
Настройка данных воинского учета сотрудников в 1С ЗУП
Зайдите в карточку сотрудника через Кадры Сотрудники, выберите сотрудника и откройте его профиль. Перейдите в раздел «Воинский учет».
Введите необходимую информацию
- Выберите нужный статус регистрации: «Подлежит службе», «Не подлежит» или «Резерв».
- Укажите категорию: офицер, рядовой или призывник.
- Укажите код специальности, используя классификатор в соответствии с официальными кодами военно-профессиональных специальностей.
- Укажите уровень годности и серию/номер военного билета.
- Укажите дату регистрации и орган, выдавший удостоверение.
- Для резервистов укажите категорию мобилизационной готовности.
Назначение территориального отделения
В этом же разделе укажите назначенный регистрационный пункт. Выберите его из справочника, связанного с местонахождением организации. Эти данные должны соответствовать юрисдикции, используемой при подаче стандартных отчетов.
Убедитесь, что все записи соответствуют паспортным и военным документам. Несоответствия приводят к отклонениям при отправке отчетов и могут вызвать проверки на соответствие требованиям.
Настройка параметров организации для уведомлений о призыве
Включите флажок «Подлежит представлению данных о призыве» в карточке организации на вкладке «Кадровый учет». Это активирует автоматическую подготовку документов на основании действий сотрудников.
В разделе «Ответственные лица» укажите специалиста по воинскому учету. Назначенному специалисту должна быть присвоена должность в штатном расписании и он должен быть включен в организационную иерархию.
Присвойте правильные коды ОКАТО и ОКТМО в блоке «Общая информация». Эти значения используются в официальных уведомлениях и должны совпадать с адресом регистрации работодателя.
В разделе «Контакты» укажите действующий номер телефона и адрес электронной почты назначенного представителя HR. Эти контактные данные будут указываться во всех исходящих сообщениях.
В разделе «Атрибуты компании» проверьте регистрационный номер в территориальном призывном пункте. Если он отсутствует, официальные заявки могут быть отклонены.
Сохраните изменения и выполните проверку согласованности с помощью встроенного инструмента проверки в разделе «Кадры и зарплата», чтобы убедиться в целостности данных, прежде чем приступать к выполнению процедур, связанных с персоналом.
Ввод информации о военной службе при оформлении на работу
Откройте карточку сотрудника в разделе кадрового учета. Перейдите к блоку «Личные данные» и найдите поле «Статус службы». Выберите соответствующую классификацию, например «Подлежит призыву» или «Резерв».
Указание регистрационных данных
Нажмите на кнопку «Воинский учет» и заполните данные в соответствии с документом, удостоверяющим личность: военкомат, учетная группа, воинское звание и категория годности. Эти поля обязательны для заполнения лицами, состоящими на учете в призывном пункте.
Проверка документов
Приложите отсканированную копию военного билета или свидетельства о регистрации для подтверждения статуса. Убедитесь, что поля серии и номера заполнены точно, поскольку они используются в модулях автоматической отчетности и влияют на взаимодействие с правительственными порталами.
Сохраните введенные данные перед окончательным оформлением документа о приеме на работу. Это обеспечит интеграцию с последующей кадровой аналитикой и операциями, связанными с соблюдением нормативных требований.
Обновление военного статуса при увольнении сотрудников
Сразу после исключения сотрудника из списков действующих сотрудников откройте его личную карточку в модуле персонала. Перейдите в раздел «Личные данные» и убедитесь, что поле, касающееся обязательств по защите, является точным и соответствует последней информации из военного билета.
Корректировка данных
Перейдите на вкладку «Воинская обязанность» и установите статус, отражающий освобождение от обязанностей, если это применимо. Если человек состоял на учете в военкомате, обновите поле «Причина снятия с учета», выбрав соответствующий код из классификатора. Установите «Дату снятия с учета» в соответствии с датой увольнения из учетных данных организации.
Представление в органы власти
Создайте обновленную индивидуальную карту (форма T-2) и убедитесь, что все поля, касающиеся статуса и категории призывника, заполнены. Загрузите изменения в региональный призывной пункт с помощью модуля интеграции, если он настроен. Если нет, подготовьте печатное уведомление и отправьте его вручную. Отсканированную копию с исходящим регистрационным номером сохраните в архивной системе.
Формирование формы Т-2 для целей военной отчетности
Чтобы точно подготовить форму Т-2, сначала убедитесь, что все данные о сотруднике, такие как идентификация личности, статус воинского учета и изменения в трудоустройстве, полностью обновлены в системе учета персонала. Убедитесь, что даты зачисления в армию и категории призывников введены правильно и отражают текущую ситуацию.
Этапы подготовки данных
Выделите соответствующее подмножество сотрудников, у которых в течение отчетного периода произошли изменения в кадровом статусе. Сосредоточьтесь на тех, кто несет военную службу или освобожден от нее. Убедитесь, что официальные классификационные коды и звания соответствуют нормативным требованиям. Неточности в этих полях приведут к отказу в проверке.
Процесс сборки документов
Используйте встроенную функциональность программы для автоматического внесения данных в шаблон T-2, обращая пристальное внимание на обязательные поля, такие как назначение подразделения, данные регистрационного бюро и причины изменений. Перед отправкой перепроверьте сформированную форму по исходным записям. Для сотрудников, не имеющих воинской обязанности, исключите их, чтобы сохранить актуальность отчета.
Создание документов военного оповещения о кадровых изменениях
Чтобы подготовить точные документы об оповещении, связанные с переходом сотрудников, используйте встроенные инструменты, которые позволяют напрямую вводить данные о персонале без ручного дублирования. Сосредоточьте внимание на получении ключевых сведений, таких как полное имя, категория воинского учета и даты изменений в трудовой деятельности.
Основные шаги по подготовке документов
- Выберите категорию, связанную со статусом призывника, чтобы обеспечить соответствие стандартам отчетности.
- Укажите точные даты поступления или увольнения из компании, чтобы согласовать их с официальными сроками.
- Проверьте правильность личных идентификационных данных по внутренним кадровым документам.
- Автоматически связывайте документы с личными делами, чтобы поддерживать последовательное обновление данных во всех отчетах.
Рекомендации по обеспечению целостности данных
- Регулярно обновляйте данные о сотрудниках, чтобы отразить текущие военные обязанности или освобождения от них.
- Перепроверьте каждое уведомление на соответствие требованиям законодательства и руководства по военному учету.
- Используйте генерируемые системой серийные номера для эффективного отслеживания поданных уведомлений.
- Убедитесь, что уведомления завершены и отправлены в установленные законом сроки, чтобы избежать штрафов.
Экспорт и отправка отчетов в органы власти
Используйте встроенные инструменты экспорта для создания официальных документов в форматах, совместимых с государственными порталами, например XML или PDF. Перед началом процесса экспорта убедитесь, что все записи о сотрудниках полны и точны.
Убедитесь, что данные каждого сотрудника соответствуют требуемым стандартам, включая персональные данные и изменения статуса. Используйте системные фильтры, чтобы исключить неактуальные записи и сосредоточиться только на тех, кто недавно обновлял статус.
Процедуры отправки
Подавайте экспортированные файлы непосредственно через авторизованные электронные каналы, указанные регулирующими органами. Сохраняйте цифровые копии всей представленной документации для целей аудита и будущих справок.
Планируйте регулярное представление документов в соответствии с установленными сроками, избегая задержек, которые могут привести к штрафам. Подтверждайте получение документов, проверяя официальные подтверждения или коды ответов, выданные после загрузки.
Действия после подачи документов
Отслеживайте обратную связь с органами власти, чтобы выявить любые ошибки или несоответствия, требующие исправления. При необходимости быстро вносите изменения и повторно отправляйте данные, обеспечивая соблюдение всех требований к отчетности сотрудников.
Документируйте все сообщения и исправления для обеспечения прозрачного аудиторского следа. Регулярно обновляйте внутренние процессы в соответствии с любыми изменениями в протоколах представления или форматах данных.