Если вы уже думаете о будущем отдыхе, осень — отличное время для планирования. В этот период многие предприятия начинают формировать график отпусков. Однако важно помнить, что не все месяцы одинаково выгодны для отпуска. В данной статье мы рассмотрим, на что стоит обратить внимание, выбирая период отдыха в 2025 году.
Сколько дней отпуска полагается?
Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый работающий гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Некоторые категории работников, такие как педагоги, военные и полицейские, имеют право на удлинённый отпуск. Также возможно получение дополнительных дней отпуска от работодателя.
В случае желания продлить отдых, можно взять дополнительные дни за собственный счёт. Однако работодатель может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если это повлияет на производственные процессы. Поэтому лучше заранее обсудить все детали с руководством.
Как рассчитываются отпускные?
При расчёте отпускных учитываются как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит следующим образом:
Где О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.
Среднедневной заработок рассчитывается как зарплата за последние 12 месяцев, поделённая на количество рабочих дней. Затем полученное значение делится на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце).
Например, при окладе 40 000 рублей среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). За 28 дней отпуска начислятся 38 220 рублей, за 14 — 19 110 рублей, за 7 — 9 555 рублей.
Если вы берёте отпуск не полностью, ваш доход будет состоять из зарплаты и отпускных. Важно учитывать количество выходных и праздников в выбранный период, так как это влияет на общий доход.
Самые выгодные и невыгодные месяцы для отпуска в 2025 году
Наиболее выгодно брать отпуск в те месяц
Если планируете отпуск в январе 2025 года, учтите: в этом месяце только 17 рабочих дней из-за новогодних каникул, длительностью с 31 декабря 2023 года по 8 января 2025 года.
Особенно это стоит учитывать для тех, кто работает по сдельной оплате, чтобы избежать финансовых трудностей в следующем месяце.
Влияние премий и больничных на отпуск
Важно помнить, что размер отпускных зависит от среднедневного дохода, рассчитываемого за последние 12 месяцев. В этот расчёт включаются все виды доходов: оклад, надбавки, премии и компенсации. Чем выше сумма доходов, тем выше отпускные. Выгоднее получить все премии и компенсации до отпуска.
С другой стороны, больничные уменьшают среднедневной доход, поэтому если у вас были длительные больничные в последние 10–11 месяцев, лучше перенести отпуск на 1–2 месяца, чтобы это не повлияло на размер отпускных.
Для ещё большей выгоды в организации отпуска, используйте программу лояльности МТС Cashback для возврата части расходов на туры, отели, билеты и страховку.
Какие права на отпуск у работников
Сотрудники, работающие по пятидневной рабочей неделе согласно ТК РФ, имеют право на 28 дней оплачиваемого отпуска в год.
Отдельные категории работников могут иметь дополнительные дни отпуска, такие как работники на Крайнем Севере, на вредных производствах, с ненормированным рабочим днем или в органах внутренних дел.
Условия выхода в отпуск
Работаете на новом месте менее шести месяцев? Работодатель может отказать вам в оплачиваемом отпуске, если вы не относитесь к особым категориям. В организациях часто действует график отпусков, чтобы равномерно распределять отпуск среди сотрудников и избежать одновременного отсутствия всех сотрудников.
Есть категории работников, которые могут самостоятельно планировать свой отпуск, без особых ограничений со стороны работодателя.
Расчёт отпускных
Отпускные, как правило, меньше вашей обычной зарплаты, так как рассчитываются исходя из среднедневного дохода за отработанный период.
Для расчёта вашей зарплаты сначала разделите ваш ежемесячный оклад на общее количество рабочих дней в месяце, затем умножьте на количество отработанных дней.
Для вычисления отпускных используется число календарных дней.
Предположим, ваша зарплата составляет 100 тысяч рублей (почему бы и нет?), и за год вы не получили премий и не повысили оклад. Тогда ваш ежегодный доход составит 1 200 000 рублей.
Чтобы найти средний дневной заработок (СДЗ), разделите годовой доход на количество месяцев, а затем разделите результат на среднее число календарных дней в месяце.
Для расчета отпускных умножьте СДЗ на количество календарных дней отпуска.
Предположим, вы взяли отпуск на три рабочих дня с 1 по 3 апреля 2025 года. Ваша компенсация за отпуск составит 10 239 рублей (воспользуйтесь калькулятором для удобства).
Однако из вашей зарплаты вычтут те же три дня — в этом месяце будет не 20 рабочих дней, а 17. Следовательно, вместо обычных 100 000 рублей вы получите 85 000 рублей (=(100000/20)*17).
Таким образом, вместе с отпускными сумма составит 95 239 рублей.
К слову, в августе зарплата вместе с отпускными иногда может превышать вашу исходную зарплату — хотя такое случается редко.
Катя, бухгалтер в Авиасейлс
Действительно, при расчете учитываются и другие факторы, такие как премии, больничные и прочее. Точные расчеты могут быть довольно сложными — лучше всего уточнить в бухгалтерии, какие отпускные полагаются за выбранный период.
Когда лучше брать отпуск?
Январь — наименее выгодный месяц из-за множества праздников, за которые часто не начисляются дополнительные дни отдыха. Однако с учетом новогодних праздников отдохнуть все равно можно неплохо.
Кстати, в 2025 году в феврале оказалось неожиданно много рабочих дней (ведь год високосный). Самыми выгодными месяцами для отпуска в этом году будут октябрь, июль и август.
Вот вам и ответ, почему люди предпочитают уходить в отпуск летом и откладывают свой отдых на последний летний месяц.
Полезные советы
- Если для вас важнее отдохнуть, чем заработать, выбирайте майские праздники. Также идеальным вариантом будет последняя неделя декабря, когда можно отдохнуть почти три недели и, к тому же, финансово это может оказаться выгоднее, чем отпуск в январе.
- Другой вариант — работать в пятницу, а не в понедельник. Это может оказаться не таким выгодным с финансовой точки зрения, но задач будет меньше, и выходные наступят быстрее, что позволит плавно вернуться к работе.
Проблемы отпуска и как их избежать
Отпуск — время для расслабления, но иногда могут возникнуть неприятные сюрпризы, как в фильме «Отпуск по обмену». В реальности важно учитывать все возможные аспекты.
Если вы планируете полное отключение, уведомите всех о вашем отсутствии — работодателя, друзей, родных, возможно, даже второго бойфренда и соседей…
Это напоминание о том, что отпуск — не только время отдыха, но и возможность подготовиться к новым вызовам.
Когда выгоднее брать отпуск в 2023 году: правила и нюансы
Самый выгодный месяц
Есть способы увеличить размер отпускных еще больше. Например, если в компании регулярно выплачиваются премии, то стоит планировать отпуск после их получения — это увеличит сумму выплаты. Также полезно учитывать предстоящее повышение зарплаты: отпуск лучше брать уже после повышения.
Еще один совет — уместно заявлять на отпуск на большее количество выходных. Например, вместо обычной недели с понедельника по воскресенье взять девять дней — с субботы одной недели до воскресенья следующей. Иногда финансовые аспекты не являются приоритетными, и главное — сделать отпуск как можно более продолжительным. В таких случаях стоит рассматривать отпуск во время праздничных месяцев.
Например, новогодние каникулы в 2023 году продлятся девять дней, с 31 декабря субботы до 8 января воскресенья. Используя отпуск, можно легко увеличить их продолжительность до двух недель. В 2023 году в честь Дня защитника Отечества будет четыре нерабочих дня подряд — с 23 февраля четверга по 26 февраля воскресенье. Это позволяет значительно продлить отпуск в феврале или в конце февраля — начале марта до 18 дней. Майские праздники 2023 года разделены на два периода — первые три дня с 29 апреля субботы по 1 мая понедельник, затем четыре дня с 6 мая субботы по 9 мая вторник. Если взять четыре дня отпуска с 2 по 5 мая, получатся 11-дневные майские каникулы.
Также стоит рассмотреть отпуск в более выгодные с финансовой точки зрения месяцы, например, в июне 2023 года выходные будут продлены на три дня в связи с празднованием Дня России — с 10 по 12 июня субботы понедельник.
Правила отпусков
У новых сотрудников право на отпуск возникает через шесть месяцев работы. После полугода работы можно взять две недели отпуска. График отпусков, который составляет отдел кадров, учитывает интересы сотрудников и особенности рабочего процесса, включая сезонную работу.
Работник может перенести запланированный отпуск на следующий год по личным обстоятельствам, при условии согласования с работодателем. Также возможен перенос отпуска, если работодатель не уведомил сотрудника о начале отпуска за две недели.
Оплата отпуска
В России ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Размер отпускных зависит от средней заработной платы работника. Для расчета средней зарплаты берут выплаты за последний год, деля их на 12 и затем на 29,3 (среднее количество календарных дней).
Исходя из этого, цена рабочего дня будет меняться каждый месяц в зависимости от числа рабочих дней. Эксперт по трудовому праву Илья Данцкер предупреждает, что работники, уходящие в отпуск в январе, могут получить меньше, чем если бы продолжили работать в этом месяце.
«Принимая отпуск в январе, работник теряет возможность заработать на своих дорогих рабочих днях, зато получает оплату календарных дней отпуска», — отмечает эксперт.
Луч
В среднем каждый месяц имеет от 20 до 23 рабочих дней, за исключением «праздничных» месяцев. Например, в январе 2025 года из-за продолжительных новогодних каникул будет всего 17 рабочих дней. Разумно избегать отпуска в январе, чтобы избежать значительных финансовых потерь. Однако как насчет месяцев, где число рабочих дней колеблется между 20 и 23? Давайте сравним.
Какой убыток от отпуска
Предположим, вы работаете пять дней в неделю и получаете фиксированную зарплату в 40 000 рублей без премий. Если в месяце 20 рабочих дней, то за один рабочий день вы зарабатываете 2 000 рублей:
Когда вы уходите в отпуск на две недели в месяце с 20 рабочими днями, вы теряете почти 1 000 рублей. Это связано с тем, что отпускные рассчитываются исходя из годового дохода, деленного на количество календарных дней, включая выходные и праздники.
Простейший способ рассчета — разделить оклад на среднее количество дней в месяце (29,3). В нашем случае это составит 1 365,19 рубля:
За две недели отпуска вы получите 19 112,66 рубля:
Если бы вы не брали отпуск, ваша зарплата составила бы 20 000 рублей:
2 000 х 10 (количество рабочих дней) = 20 000
Таким образом, уходя в отпуск в месяце с 20 рабочими днями, вы потеряете 887,34 рубля:
Как сделать, чтобы отпуск был выгоднее зарплаты
Совсем другая картина, когда вы берете отпуск в месяце с 23 рабочими днями. В этом случае отпускные будут превышать вашу зарплату.
Если в месяце 23 рабочих дня, то за один рабочий день вы зарабатываете 1 739,13 рубля:
Следовательно, за две недели отпуска вы получите 17 391,3 рубля:
При этом отпускные за две недели составят 19 112,66 рубля. Мы используем размер выплаты из предыдущего примера, так как условия остаются теми же — две недели отпуска при среднедневном доходе в 1 365,19 рубля.
Таким образом, если вы уйдете в отпуск в месяце с 23 рабочими днями, ваш доход увеличится на 1 721,36 рубля:
19 112,66 — 17 391,3 = 1 721,36
Лучшие месяцы для отпуска в 2025 году
Поскольку мы доказали, что чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее брать отпуск, давайте рассмотрим производственный календарь на 2025 год, подготовленный Минтрудом. Из календаря видно, что наибольшее количество рабочих дней будет в июле и октябре — по 23.
Следовательно, в 2025 году наиболее выгодно брать отпуск в июле и октябре.
Немного менее выгодным будет август, где 22 рабочих дня.
В апреле, сентябре и декабре по 21 рабочему дню, а в феврале, марте, мае и ноябре — по 20 рабочих дней. В эти месяцы отпуск также сопряжен с финансовыми потерями.
Наименее выгодными для отпуска в 2025 году окажутся январь (17 рабочих дней) и июнь (19 рабочих дней).
Когда выгодно брать отпуск в 2025 году: месяцы с максимальной финансовой выгодой
Основываясь на количестве рабочих и выходных дней в месяце, определите, в какие месяцы 2025 года выгоднее всего брать отпуск, чтобы минимизировать финансовые потери.
Скачать документы для оформления отпуска
Право на годовой отпуск при смене места работы возникает через полгода непрерывного трудового стажа в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Некоторые работодатели предоставляют отпуск работникам по заранее поданной ими просьбе. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может использовать в любое время рабочего года согласно утвержденному графику отпусков.
Работники выходят в отпуск по утвержденному графику. Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска за предыдущие рабочие годы, их можно использовать в рамках графика на текущий год или вне графика по соглашению между работником и работодателем (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6).
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению сторон. Работодатель не имеет права требовать разделения отпуска по собственной инициативе.
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей по соглашению с сотрудником, при этом одна из частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Порядок оформления документов для разделения отпуска не установлен четко. Обычно работник подает заявление, после чего кадровая служба оформляет приказ и вносит записи в график отпусков. Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в Системе Главбух, включенной в Актион Бухгалтерию.
Наилучшее время для отпуска: общие рекомендации
Если в месяце есть праздничные дни, количество рабочих дней уменьшается. Чем меньше рабочих дней в месяце, тем выше зарплата за один рабочий день. Поэтому для максимальной выгоды стоит брать отпуск в месяцы с большим числом рабочих дней. Например, в месяце с 20 рабочими днями работодатель оплатит 18 дней из оклада, а 4 дня отпуска — из среднего заработка, что приведет к повышению суммы получаемой заработной платы.
Для определения длительности ежегодного отпуска, расчета суммы отпускных и срока их выплаты можно воспользоваться калькуляторами, представленными в рекомендациях. Существует несколько инструментов, которые помогут корректно рассчитать отпускные и определить период отдыха.
Лучшее время для отпуска в 2025 году
Выбор времени для отпуска зависит от ваших приоритетов: дополнительных финансов или дополнительных выходных дней. Для продления отпуска с использованием праздничных выходных рекомендуется выбирать январь, май и июнь. Если целью является максимизация отпускных, предпочтение стоит отдать июлю, августу и октябрю, поскольку в эти месяцы будет больше рабочих дней (22–23 дня).
Производственный календарь на 2025 год