Организации часто используют стандартизированные документы в своей управленческой и отчетной документации. Эти бланки всегда содержат информационное поле «Код ОКУД», которое присутствует практически во всех унифицированных формах и должно быть заполнено при создании документа или отчета. В этом обзоре мы рассмотрим, для чего нужен этот код, как узнать Код ОКУД организации по ИНН и возможно ли это.
- ОКУД: основные аспекты классификации
- Как найти Код ОКУД по ИНН
- Как узнать другие коды по ОКУД и ИНН
ОКУД: ключевые моменты классификации
ОКУД ОК 011-93 – это общероссийский классификатор управленческой документации, введенный в 1993 году постановлением Госстандарта № 299. Этот классификатор является частью Единой системы классификации и кодирования РФ (ЕСКК) и включает унифицированные бланки и формы документов, утвержденные для использования на территории России.
Форма документа по ОКУД – это унифицированная форма, которой по регламенту классификатора присвоен специальный код. ОКУД играет ключевую роль в:
- регистрации стандартизированных форм и бланков документов для официального обращения;
- систематизации и учете зарегистрированных унифицированных бланков и форм;
- контроле за содержанием и структурой зарегистрированных форм и бланков.
Введение ОКУД существенно оптимизировало процессы документооборота, сократило количество используемых форм и бланков, исключило нестандартизированные документы и улучшило систему контроля за их использованием.
Как узнать Код ОКУД по ИНН
Обычно коды ОКУД указываются в стандартизированных формах документов, однако возникают случаи, когда нужно узнать Код ОКУД, а под рукой нет соответствующей формы. Вопрос о том, можно ли узнать Код ОКУД по ИНН организации, остается актуальным.
Коды ОКУД не связаны с основными регистрационными данными субъектов хозяйствования и не могут быть узнаны по ИНН через общедоступные сервисы. ОКУД предназначен исключительно для форм документов и не присваивается индивидуальным предпринимателям.
Как узнать код формы по ОКУД. Как узнать другие коды по ИНН
Поиск кода документа через органы статистики нецелесообразен: унифицированные бланки всегда содержат восьмизначный код, который и является Кодом ОКУД.
Росстат предоставляет информацию по всем другим статистическим кодам, связанным с конкретным субъектом, а не только по ИНН. Для этого необходимо направить письменный запрос в орган госстатистики по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя.
Кроме того, онлайн-режим также предоставляет возможность найти эти коды, за исключением кода ОКУД. Используя специальный сервис, можно узнать Росстат-коды по ИНН без лишних усилий.
Подробнее о том, как узнать присвоенные Росстатом коды, можно узнать в нашей статье.
В случае, если невозможно лично обратиться в отдел статистики по месту регистрации объекта, можно воспользоваться услугами третьих лиц — специализированных организаций, которые могут получить необходимые данные вместо вас.
Дополнительную информацию вы найдете в КонсультантПлюс.
Испытайте систему бесплатно на 2 дня.
Классификатор ОКУД
В России используется общая система кодирования и классификации информации. Она включает различные классификаторы для различных категорий предоставляемой статистической информации. Среди них также есть общероссийские классификаторы, такие как ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и другие. Одним из компонентов этой системы является ОКУД — классификатор управленческой документации, используемый на федеральном уровне.
| Информация | |
|---|---|
| Сокращение | ОКУД |
| Обозначение | ОК 011-93 |
| Введение | 01.07.1994 (Постановление Госстандарта России № 299 от 30.12.1993) |
| Изменение | 01.08.2019, № 112 (Приказ Росстандарта от 17.07.2019 N 399-ст) |
| На английском | Russian Classification of Management Documentation |
ОКУД: цели и история изменений
- Создание условий для исключения нестандартизированных документов из обращения (их уменьшение). Законодательство считает стандартизированные бланки более удобными.
- Регистрация и учет форм, систематизация.
- Создание и поддержание порядка в информ
Для различных категорий документов код ОКУД может немного изменяться в зависимости от применяемой кодификации. Например, для класса 03 добавлено дополнительное звено кода. Особенно выделяются группы документов, связанные с учетом сельскохозяйственной продукции, сырьевых запасов и других отраслей.
Документы классов 60-79 в документе отсутствуют, так как они зарезервированы для нужд российских Вооруженных Сил.
Исходя из текущей версии ОКУД, федеральные органы исполнительной власти могут разрабатывать специфические формы для своих подразделений, согласовывая их с Комитетом по статистике (см. Постановление Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). ОКУД класса 03 применяется. В случае создания отраслевых или ведомственных классификаторов, требующих новых кодов, используются зарезервированные коды от 80 до 99.
Организационные документы и ОКУД
При разработке внутриорганизационной документации, не входящей в унифицированные формы (или не утвержденной к применению унифицированной формы), возникает вопрос о применении ОКУД. Необходимо ли использовать ОКУД при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации, или следовать правилам его использования при разработке собственных форм? Является ли этот реквизит обязательным?
Согласно ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, обязательными реквизитами документа являются:
- название;
Коды статистики выдаются экономическим субъектам в момент их регистрации. Эти коды представляют собой зашифрованные данные о ключевых характеристиках субъекта:
- его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
- принадлежности к органу государственной власти (ОКОГУ);
- форме, в которой он создан (ОКОПФ);
- принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
- привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
- видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).
Эти коды необходимы для оформления отчетности различных типов, включая:
- бухгалтерскую;
- налоговую;
- статистическую.
Коды Росстата также запрашиваются банками при открытии счетов. О подробностях открытия счетов для юридических лиц можно узнать у экспертов Системы Главбух.
Получение кодов Росстата
Любая организация может получить коды статистики по ИНН онлайн и бесплатно. Информацию о кодах статистики для ю
Образец декодирования статистических кодов организации
Как узнать код ОКУД по ИНН в специальной форме
ОКУД представляет собой Общероссийский классификатор управленческой документации и применяется в любой документации организаций. Чтобы узнать коды ОКУД по ИНН, необходимо воспользоваться документами, предоставляемыми Росстатом. Для этого в строке с мгновенными результатами следует выбрать опцию «Экспортировать» > «Сведения о кодах и формах».
Как узнать ОКУД организации по ИНН на сайте статистики
Результат будет представлен в формате Excel в виде таблицы. В последнем столбце таблицы указываются коды ОКУД для различных форм.
Где можно найти ОКУД организации по ИНН в таблице
Используйте онлайн-помощник от «Актион 360»
Ответы на все вопросы о налоговых изменениях можно найти в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в строке поиска и получите информацию о действиях в вашей ситуации. Разъяснения предоставляются специалистами Минфина, ФНС и другими авторитетами в этой области.
Уже треть работодателей заинтересованы в навыках бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который покажет, умеете ли вы работать с этой программой так, как требуется работодателям.