Перед тем как выдать приказ о наложении взыскания, необходимо получить письменные объяснения от сотрудника, совершившего проступок, которые должен рассмотреть его непосредственный начальник. Результаты рассмотрения фиксируются в докладной записке, передаваемой вышестоящему руководству. Если работник отказывается предоставить объяснения, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
В случаях, когда дисциплинарное нарушение приводит к травмам, несчастным случаям и другим серьезным последствиям, организация должна образовать комиссию для расследования инцидента, так как в некоторых случаях это может быть признано преступлением и являться основанием для уголовного дела. Результаты проверки также должны быть зафиксированы в соответствующем акте.
Таким образом, перед вынесением приказа о наложении дисциплинарного взыскания необходимо подготовить три основных документа, которые послужат основанием для вынесения приказа: письменные объяснения со стороны сотрудника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт обнаруженного нарушения.
Правильное оформление приказа
Приказ о дисциплинарном взыскании имеет стандартную структуру. В нем должна содержаться информация о юридическом лице, где работает сотрудник, подвергшийся взысканию, а также его личные данные. В приказе указывается причина взыскания, наказание и ссылки на документы, служащие основанием для выдачи приказа.
Законодательством предусмотрены три вида дисциплинарных взысканий:
- увольнение;
- дисциплинарный выговор;
- простое замечание.
Любые другие меры взыскания считаются неправомерными. Выбор вида наказания зависит от руководителя организации, исходя из объяснений сотрудника и серьезности его проступка.
Важно помнить, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.
Инструкция по составлению приказа о дисциплинарном взыскании
- В начале документа указывается полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Далее следует слово «Приказ», указание номера по внутреннему документообороту и краткое описание содержания документа.
- Ниже указывается населенный пункт, где расположена организация, и дата составления приказа (число, месяц прописью, год).
- Подробно описывается суть претензии к сотруднику, то есть причина наложения взыскания. В этом же разделе указываются фамилия, имя и отчество (при необходимости, инициалы) сотрудника, а также дата выявленного нарушения.
- После этого следует слово «Приказываю» и указание соответствующего решения (вынесение выговора, замечания или увольнение сотрудника). Далее приводятся основания для вынесения приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
- Завершается приказ подписями руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Также под приказом обязательно ставится подпись сотрудника, виновного в нарушении.
При желании приказ можно заверить печатью, но согласно законодательству с 2016 года наличие печати у юридических лиц не обязательно. Если в организации есть профсоюзный орган, также следует получить его отметку.
После составления приказа
При рассмотрении возможности наложения дисциплинарного взыскания важно учитывать срок, в течение которого такое взыскание можно применить после совершения нарушения. Согласно законодательству, этот срок составляет один месяц, при условии, что болезнь работника, отпуск и другие аналогичные обстоятельства не учитываются. Например, если сотрудник пропустил работу 15 июля, а работодатель узнал об этом только 18 августа, наказание в этом случае нельзя наложить.
Сотрудник, подвергнувшийся взысканию и считающий его несправедливым, имеет право обжаловать данное решение в трудовой инспекции или в суде.
Можно ли избежать дисциплинарного взыскания?
Дисциплинарное замечание объявляется работнику, если применение иных мер не привело к желаемому результату. Иногда это можно предотвратить. Например, для некоторых работников достаточно следующих мер:
- устная беседа с представителями работодателя и/или профсоюзного органа;
- обсуждение поведения нарушителя на общем собрании трудового коллектива;
- другие меры воздействия.
Ситуация иная в случае злостных нарушителей, на которых мягкие меры не оказывают влияния. В таких случаях работодатель может принять решение о расторжении трудового контракта в соответствии с законодательством.
С замечания начинается трудный процесс для работодателя по законному увольнению сотрудника. В любой момент на этапах дисциплинарного воздействия сотрудник имеет возможность изменить ход событий, показать желание исправить ситуацию и остаться полноправным членом трудового коллектива.
Часто бывший нарушитель, заявивший о себе как трудолюбивый работник с хорошими манерами, демонстрирует свою состоятельность, и работодатель принимает решение о снятии дисциплинарного замечания, прежде наложенного на него.
Если вы решили отменить дисциплинарное взыскание, которое еще не было погашено, эксперты КонсультантПлюс предлагают воспользоваться их рекомендациями. Получите бесплатный доступ к системе и узнайте, какие документы следует подготовить и как их правильно составить.
Для документального оформления снятия дисциплинарного взыскания см. материал «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец».
Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания
Определение нарушения и его признаки
Трудовой кодекс содержит четкий перечень требований к работнику:
- Добросовестное исполнение трудовых обязанностей.
- Соблюдение правил внутреннего распорядка.
- Соблюдение трудовой дисциплины.
- Выполнение установленных норм производительности труда.
- Соблюдение требований по охране труда и безопасности.
- Бережное отношение к имуществу работодателя и коллег.
Нарушение этих правил, а также отказ от выполнения приказов и распоряжений работодателя являются дисциплинарными проступками, за которые предусмотрена соответствующая ответственность.
Наиболее распространенные примеры нарушений включают:
- прогул;
- отказ от выполнения трудовых обязанностей;
- уклонение от прохождения обязательного медицинского осмотра.
Почему целесообразно обратиться за профессиональной помощью?
Не редко возникают ситуации, когда увольнение или наложение взыскания на неаккуратного сотрудника приводят к конфликтам, спорам, жалобам и даже к судебным разбирательствам. В таких случаях на стороне работодателя должна стоять команда специалистов, имеющих глубокие знания в области трудового права и опыт эффективного разрешения конфликтов.
ООО «Проверка труда» специализируется на вопросах трудового права и помогает своим клиентам проходить проверки государственных структур без штрафов, успешно разрешать конфликтные ситуации и оптимизировать управление персоналом. Мы предлагаем услуги по кадровому аудиту, юридическому сопровождению сокращений штата и другие виды поддержки.
Хотите узнать подробнее о наших услугах?
Оставьте заявку, и мы подготовим для вас коммерческое предложение!
Как составить приказ
Для него нет строгой формы. Чтобы избежать необходимости каждый раз придумывать, как составить приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания, полезно иметь готовый шаблон, который можно адаптировать, добавляя нужные данные. В приказе необходимо указать:
- дату и место;
- Ф.И.О. и должность нарушителя;
- суть его проступка;
- основания, подтверждающие факт нарушения дисциплины;
- подпись руководителя.
Приказ о дисциплинарном взыскании — замечание: пример
Обязательно предоставьте текст на ознакомление подписи нарушителя. Этот вид наказания не вносится в личное дело.
Является ли устное замечание дисциплинарным взысканием?
Применение любого воздействия должно соответствовать действующему законодательству. Что касается устных замечаний, они не являются приемлемыми мерами воздействия на персонал. Устные дисциплинарные взыскания по вопросам качества работы или трудовой дисциплины не имеют юридической силы.
Исключение составляют органы внутренних дел, где допускается вынесение устных замечаний без приказов. Однако обязательным требованием является публичное объявление решения. Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает ряд особенностей, которые могут регулироваться федеральным законодательством или отраслевыми соглашениями.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Работник требует материалы служебной проверки: можно ли не выдавать
Как составить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образцы документов
Прежде чем начинать оформление документов, необходимо убедиться в наличии акта, который определяет нарушение должностных обязанностей сотрудником. Если трудовые функции сотрудника не достаточно четко описаны, необходимо предоставить дополнительную документацию, подтверждающую нарушение, прежде чем выдавать замечание.
Для применения замечания в качестве дисциплинарного взыскания потребуется акт или служебная записка от руководителя сотрудника.
Необходимые документы для подготовки: