В соответствии с действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ), возможно исполнение обязательств третьим лицом. Например, в случае, если у организации-должника отсутствуют средства, должник может попросить другую организацию произвести оплату перед кредитором. Такой вид оплаты выгоден для кредитора, однако часто возникают сложности с ее корректным оформлением.
Исполнение обязательства по оплате от имени другого лица возможно в двух случаях:
- По просьбе должника, если само обязательство не предполагает личного исполнения.
- Если третье лицо сталкивается с угрозой потери своего имущества.
Таким образом, любая организация может поручить другой организации произвести оплату (исполнить финансовое обязательство) за нее. При этом необходимо строго разграничить платеж «от имени другого клиента» от случайного перевода средств не на тот счет, так как в случае ошибочного перевода полученные средства следует вернуть.
Для документального подтверждения того, что полученная оплата является оплатой от имени другой юридической организации и для исключения недопониманий при налоговых проверках, клиентам необходимо предоставить следующее:
- 1) От должника – письмо о том, что он просит другую организацию произвести оплату от его имени.
- 2) От плательщика – либо письмо о том, что платеж выполнен по просьбе должника, либо указание в назначении платежа «оплата от имени должника по таким-то основаниям» или оба этих документа (письмо и указание в назначении платежа).
Наличие указанных выше документов поможет доказать факт оплаты от имени другого юридического лица и предотвратит негативные последствия в виде возможных исков по неосновательному обогащению и т.д.
Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:
Письмо от должника к плательщику (оригинал с подписями и печатями):
ООО «Должник» ИНН 7800000000 КПП 780000000 ОГРН 1080000000000190000, г. Санкт-Петербург, ул.
В обязательстве по оплате задолженности третьими лицами важна правильная организация документооборота. Одной из ключевых составляющих является правильное составление письма-просьбы о выплате долга. Отправляя такое письмо, предприятие указывает третьему лицу, какое юридическое лицо должно погасить задолженность. Это важно для документального подтверждения цели платежа, даже если указанный получатель не пометил свой платеж правильно.
Как сделать правильное письмо-просьбу
- Укажите полное наименование юридического лица, которому требуется погасить долг. Это помогает установить цель платежа в случае неправильного заполнения поручения.
- Разъясните суть обязательства, которое передается третьему лицу, включая номера договоров и сумму задолженности.
- Если третье лицо является дебитором предприятия, уточните это в письме. Это облегчает для всех сторон понимание целей сделки.
- Объясните требования к правильному заполнению платежного поручения, чтобы избежать недоразумений по поводу цели платежа.
Важно! Письмо-просьба должно быть подписано руководителем предприятия или уполномоченным лицом. Это гарантирует действительность поручения и защищает интересы дебитора в случае споров.
ВАЖНО! Оплата выполняется через третье лицо, поэтому компания не имеет прямого доступа к документам, подтверждающим факт оплаты. Тем не менее, для подтверждения погашения всей суммы задолженности необходимо наличие указанных документов. Мы рекомендуем дебитору предоставить копию платежного поручения с отметкой банка о выполнении операции.
Пример уведомления о погашении долга
Генеральному директору
ООО «Продвижение» И.П. Уфимцеву
г. Челябинск, ул. Кирова 1, д. 1
От генерального директора
ООО «Олива» В.В. Рипак
г. Челябинск, ул. Воровского, д. 6
Уведомление
о перечислении денег в счет долга
Компания ООО «Продвижение» имеет задолженность перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Просим вас произвести оплату данного долга в размере 200 000 рублей. Реквизиты для оплаты:
ИНН 11133355443
КПП 7657488956
ОГРН 10754754785
Р/счет 407657776544878558654
в Челябинском филиале Сбербанка России
К/счет 66559996665557700088
БИК 066468886
Погашение задолженности по указанным реквизитам означает полное погашение долга компании ООО «Продвижение» перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.
При осуществлении платежа прошу указать назначение платежа: «Оплата за аренду помещения для ООО «Олива» по договору №10 от 10 июля 2016 года в размере 200 000 рублей без НДС». Также просим предоставить нам копию платежного поручения с отметкой банка о выполнении.
Генеральный директор ООО «Олива» Рипак /В.В. Рипак/
Бухгалтерский учет
Рассмотрим проводки, использованные в приведенном уведомлении. «Олива» арендует помещение на сумму 200 000 рублей без НДС и отгрузила продукцию ООО «Продвижение» на ту же сумму. Себестоимость товара составила 160 000 рублей. Было отправлено уведомление о погашении долга «Оливы». Платеж был осуществлен. Обе компании выбрали УСН, следовательно, они освобождены от НДС. Рассмотрим бухгалтерские записи ООО «Олива»:
- Дебет счета 62 Кредит счета 90-1. Сумма: 200 000 рублей. Общая задолженность «Продвижения».
В каком случае готовят письменное извещение организации-кредитора
- Информация о запросе от должника о погашении задолженности другой организацией и письменное подтверждение об этом
- Документы, подтверждающие осуществление платежа за должника
- Письмо-подтверждение о перечислении денежных средств за организацию, имеющую долг
- Расписка в получении платежа от компании-кредитора
- соглашение с контрагентом, который осуществляет погашение обязательства третьего лица;
- письменное уведомление от третьего лица о намерении погасить долг;
- заверенное банком платежное поручение;
- договор, подтверждающий осуществление платежа.
Для компании, которая получает погашение своего долга через третье лицо, крайне важно вести учет следующих документов:
- письмо с просьбой к контрагенту о погашении долга или договор с фирмой, которая выполняет обязательства;
- копия подтверждения, отправленного кредитору;
- копия платежного поручения, заверенная банком;
- договор, регламентирующий условия погашения.
Контрагент, выполняющий обязательства третьего лица по погашению долга, должен сохранять письмо с просьбой кредитора о погашении долга, соглашение с ним, оригинал платежного поручения и оригинал запроса, отправленного кредитору.
- Станислав
Оплата долга третьим лицом: правила оформления и учета
Закон позволяет использовать третьих лиц для погашения долгов. Однако неправильное оформление сделки может привести к тому, что долг сохранится и станет просроченным. В этой статье мы рассмотрим все шаги, необходимые для правильного оформления и учета погашения долгов контрагентами.
Оплата долга третьим лицом на практике представляет собой своего рода взаимозачет. В большинстве случаев третье лицо является должником перед тем, за кого оно платит. Выполняя чужие обязательства, посредник также частично или полностью выполняет свои собственные обязательства перед кредитором.
Суть проблемы заключается в том, что при отсутствии доказательств оплаты счетов кредитору возникает риск задержки платежа. В такой ситуации любая из сторон может оказаться в невыгодном положении.
Чтобы избежать подобных неприятностей, необходимо полностью понимать процесс погашения долгов через третьих лиц и грамотно оформлять все операции. В этом вопросе мы разберемся далее.
Как правильно оформить и учесть оплату третьих лиц за товары, работы и услуги, вы можете узнать из материалов Системы Главбух.
Порядок погашения долга третьим лицом
Нормы законодательства РФ не предоставляют четких инструкций по процедуре погашения долгов с использованием третьих лиц. Порядок действий сформировался сам по себе и утвердился в процессе времени. Компания-должник должна выполнить следующие шаги:
- Отправить письмо тому, кто будет производить оплату. В большинстве случаев это будет должник
- Компания, которая просит, откажется от своей просьбы и потребует деньги у дебитора, несмотря на то что последний уже все оплатил.
Все эти ситуации показывают, насколько важно правильно оформлять письмо. Оно должно быть составлено в свободной форме, но обязательно содержать ключевые аспекты:
- Адресат должен быть идентифицирован полностью с указанием ФИО и должности. Необходимо отправлять документ не только на название компании, чтобы было кому задать вопросы.
- Четко сформулировать свою просьбу: кому и за что нужно перечислить сумму.
- Указать реквизиты для перевода денег.
- Если деньги должны быть переданы через посредника, указать, какая сумма будет оплачена и по какому договору.
- Попросить включить в платежное поручение отметку о цели платежа.
- Запросить предоставление копии платежного поручения.
- Подписать письмо должно уполномоченное лицо с указанием ФИО и должности.
Обязательно наличие отметки на документе из банка, по которому был совершен перевод.
Это важное условие, так как это единственное доказательство, что третье лицо исполнило обязательства по оплате.
Пример письма-запроса
Правильное оформление оплаты долга через третье лицо
Чтобы понять, как правильно оформить оплату долга через третье лицо, рассмотрим пример.
Фирма ООО «Пример» решила расширить свою деятельность в другом городе и арендовала офис у ИП «Демонстрация» по цене 200 000 рублей (без НДС). Сразу после этого «Пример» продал партию товаров фирме ООО «Покупатель» за 200 000 рублей (по начальной стоимости 150 000 рублей).
Генеральный директор «Примера» направил письмо руководству «Покупателя» с просьбой перечислить оплату за товары на счет ИП «Демонстрация» в качестве погашения арендной задолженности. «Покупатель» согласился и предоставил «Примеру» копию платежного поручения. Обе компании работают по упрощенной системе налогообложения, поэтому НДС не начисляется.
Бухгалтер «Примера» отразит эту операцию следующим образом:
— Погашение задолженности «Покупателя» за товары;
— Списание начальной стоимости товаров в связи с их продажей;
— Запись арендной задолженности перед ИП «Демонстрация».
Счет-фактуру «Пример» выставит «Покупателю», но строка 5 в ней останется пустой, так как оплата произведена взаимозачетом.
Проведение бухгалтерских проводок при оплате третьим лицом
Руководитель отдела «Зарплата и кадры» на портале buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии более 7 лет, из них более 3 лет в бюджетном секторе и разработке бухгалтерских ПО.
В этой статье мы разберем, как происходит оформление оплаты через третье лицо, какие проводки и документы нужны бухгалтеру.
- Когда возможна оплата через третье лицо
- Оформление оплаты через третье лицо: какие документы нужны
- Пример письма об оплате через третье лицо
- Проводки при оплате через третье лицо: должник, кредитор и третье лицо
Если ваша компания или ИП не может произвести оплату по каким-либо причинам, например, из-за блокировки счета, вы можете запросить третье лицо сделать это за вас. Важно убедиться, что нет никаких препятствий для такой оплаты, правильно оформить необходимые документы, выполнить перечисление и оформить соответствующие бухгалтерские проводки.
Письмо-поручение третьему лицу о перечислении оплаты >>> Скачать бесплатно
Уведомление кредитору о выполнении обязательств третьим лицом >>> Скачать бесплатно
Когда возможна оплата через третье лицо
Один ограничительный аспект связан с содержанием договора на поставку товаров, выполнение работ или предоставление услуг, который может включать одно из следующих условий:
- Указание на обязанность участников лично исполнять свои обязательства,
- Запрет на привлечение третьих лиц к исполнению договора, как со стороны покупателя (заказчика), так и со стороны поставщика (исполнителя).
Оба условия носят одинаковый характер: третьи лица не могут быть привлечены для исполнения финансовых обязательств.
В случае отсутствия прямого запрета на оплату третьим лицом в договоре, должник (покупатель или заказчик) имеет право запросить, чтобы третье лицо осуществило платеж. В таком случае кредитор (поставщик или подрядчик) не может отказать в приеме платежа.
Стоит учитывать, что должником не всегда является только покупатель, и кредитор — не всегда исключительно поставщик. Например, если покупатель перечислил предоплату за партию товара, а получил только часть, то в данной ситуации должником становится поставщик, а кредитором — покупатель. В таком случае третье лицо может быть привлечено для перечисления денежных средств не покупателем, а поставщиком.
Оплата через третье лицо: какие документы нужно подготовить
Обычно должному лицу достаточно подготовить два документа:
- Письмо-поручение третьему лицу
Юридическая компания Шишков специализируется на ведении дел в арбитраже и взыскании долгов. Предлагаем ознакомиться с нашими статьями по юридической тематике.
Пример письма о выплате третьим лицом от имени другой организации: шаблон и образец
В соответствии с действующим законодательством (ст. 313 ГК РФ), возможно исполнение обязательств третьим лицом. Например, в случае, если у организации-должника отсутствуют средства, должник может попросить другую организацию произвести оплату перед кредитором. Такой вид оплаты выгоден для кредитора, однако часто возникают сложности с ее корректным оформлением.
Исполнение обязательства по оплате от имени другого лица возможно в двух случаях:
- По просьбе должника, если само обязательство не предполагает личного исполнения.
- Если третье лицо сталкивается с угрозой потери своего имущества.
Таким образом, любая организация может поручить другой организации произвести оплату (исполнить финансовое обязательство) за нее. При этом необходимо строго разграничить платеж «от имени другого клиента» от случайного перевода средств не на тот счет, так как в случае ошибочного перевода полученные средства следует вернуть.
Для документального подтверждения того, что полученная оплата является оплатой от имени другой юридической организации и для исключения недопониманий при налоговых проверках, клиентам необходимо предоставить следующее:
- 1) От должника – письмо о том, что он просит другую организацию произвести оплату от его имени.
- 2) От плательщика – либо письмо о том, что платеж выполнен по просьбе должника, либо указание в назначении платежа «оплата от имени должника по таким-то основаниям» или оба этих документа (письмо и указание в назначении платежа).
Наличие указанных выше документов поможет доказать факт оплаты от имени другого юридического лица и предотвратит негативные последствия в виде возможных исков по неосновательному обогащению и т.д.
Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:
Письмо от должника к плательщику (оригинал с подписями и печатями):
ООО «Должник» ИНН 7800000000 КПП 780000000 ОГРН 1080000000000190000, г. Санкт-Петербург, ул.
В обязательстве по оплате задолженности третьими лицами важна правильная организация документооборота. Одной из ключевых составляющих является правильное составление письма-просьбы о выплате долга. Отправляя такое письмо, предприятие указывает третьему лицу, какое юридическое лицо должно погасить задолженность. Это важно для документального подтверждения цели платежа, даже если указанный получатель не пометил свой платеж правильно.
Как сделать правильное письмо-просьбу
- Укажите полное наименование юридического лица, которому требуется погасить долг. Это помогает установить цель платежа в случае неправильного заполнения поручения.
- Разъясните суть обязательства, которое передается третьему лицу, включая номера договоров и сумму задолженности.
- Если третье лицо является дебитором предприятия, уточните это в письме. Это облегчает для всех сторон понимание целей сделки.
- Объясните требования к правильному заполнению платежного поручения, чтобы избежать недоразумений по поводу цели платежа.
Важно! Письмо-просьба должно быть подписано руководителем предприятия или уполномоченным лицом. Это гарантирует действительность поручения и защищает интересы дебитора в случае споров.
ВАЖНО! Оплата выполняется через третье лицо, поэтому компания не имеет прямого доступа к документам, подтверждающим факт оплаты. Тем не менее, для подтверждения погашения всей суммы задолженности необходимо наличие указанных документов. Мы рекомендуем дебитору предоставить копию платежного поручения с отметкой банка о выполнении операции.
Пример уведомления о погашении долга
Генеральному директору
ООО «Продвижение» И.П. Уфимцеву
г. Челябинск, ул. Кирова 1, д. 1
От генерального директора
ООО «Олива» В.В. Рипак
г. Челябинск, ул. Воровского, д. 6Уведомление
о перечислении денег в счет долгаКомпания ООО «Продвижение» имеет задолженность перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Просим вас произвести оплату данного долга в размере 200 000 рублей. Реквизиты для оплаты:
ИНН 11133355443
КПП 7657488956
ОГРН 10754754785
Р/счет 407657776544878558654
в Челябинском филиале Сбербанка России
К/счет 66559996665557700088
БИК 066468886Погашение задолженности по указанным реквизитам означает полное погашение долга компании ООО «Продвижение» перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.
При осуществлении платежа прошу указать назначение платежа: «Оплата за аренду помещения для ООО «Олива» по договору №10 от 10 июля 2016 года в размере 200 000 рублей без НДС». Также просим предоставить нам копию платежного поручения с отметкой банка о выполнении.
Генеральный директор ООО «Олива» Рипак /В.В. Рипак/
Бухгалтерский учет
Рассмотрим проводки, использованные в приведенном уведомлении. «Олива» арендует помещение на сумму 200 000 рублей без НДС и отгрузила продукцию ООО «Продвижение» на ту же сумму. Себестоимость товара составила 160 000 рублей. Было отправлено уведомление о погашении долга «Оливы». Платеж был осуществлен. Обе компании выбрали УСН, следовательно, они освобождены от НДС. Рассмотрим бухгалтерские записи ООО «Олива»:
- Дебет счета 62 Кредит счета 90-1. Сумма: 200 000 рублей. Общая задолженность «Продвижения».
В каком случае готовят письменное извещение организации-кредитора
- Информация о запросе от должника о погашении задолженности другой организацией и письменное подтверждение об этом
- Документы, подтверждающие осуществление платежа за должника
- Письмо-подтверждение о перечислении денежных средств за организацию, имеющую долг
- Расписка в получении платежа от компании-кредитора
- соглашение с контрагентом, который осуществляет погашение обязательства третьего лица;
- письменное уведомление от третьего лица о намерении погасить долг;
- заверенное банком платежное поручение;
- договор, подтверждающий осуществление платежа.
Для компании, которая получает погашение своего долга через третье лицо, крайне важно вести учет следующих документов:
- письмо с просьбой к контрагенту о погашении долга или договор с фирмой, которая выполняет обязательства;
- копия подтверждения, отправленного кредитору;
- копия платежного поручения, заверенная банком;
- договор, регламентирующий условия погашения.
Контрагент, выполняющий обязательства третьего лица по погашению долга, должен сохранять письмо с просьбой кредитора о погашении долга, соглашение с ним, оригинал платежного поручения и оригинал запроса, отправленного кредитору.
- Станислав
Оплата долга третьим лицом: правила оформления и учета
Закон позволяет использовать третьих лиц для погашения долгов. Однако неправильное оформление сделки может привести к тому, что долг сохранится и станет просроченным. В этой статье мы рассмотрим все шаги, необходимые для правильного оформления и учета погашения долгов контрагентами.
Оплата долга третьим лицом на практике представляет собой своего рода взаимозачет. В большинстве случаев третье лицо является должником перед тем, за кого оно платит. Выполняя чужие обязательства, посредник также частично или полностью выполняет свои собственные обязательства перед кредитором.
Суть проблемы заключается в том, что при отсутствии доказательств оплаты счетов кредитору возникает риск задержки платежа. В такой ситуации любая из сторон может оказаться в невыгодном положении.
Чтобы избежать подобных неприятностей, необходимо полностью понимать процесс погашения долгов через третьих лиц и грамотно оформлять все операции. В этом вопросе мы разберемся далее.
Как правильно оформить и учесть оплату третьих лиц за товары, работы и услуги, вы можете узнать из материалов Системы Главбух.
Порядок погашения долга третьим лицом
Нормы законодательства РФ не предоставляют четких инструкций по процедуре погашения долгов с использованием третьих лиц. Порядок действий сформировался сам по себе и утвердился в процессе времени. Компания-должник должна выполнить следующие шаги:
- Отправить письмо тому, кто будет производить оплату. В большинстве случаев это будет должник
- Компания, которая просит, откажется от своей просьбы и потребует деньги у дебитора, несмотря на то что последний уже все оплатил.
Все эти ситуации показывают, насколько важно правильно оформлять письмо. Оно должно быть составлено в свободной форме, но обязательно содержать ключевые аспекты:
- Адресат должен быть идентифицирован полностью с указанием ФИО и должности. Необходимо отправлять документ не только на название компании, чтобы было кому задать вопросы.
- Четко сформулировать свою просьбу: кому и за что нужно перечислить сумму.
- Указать реквизиты для перевода денег.
- Если деньги должны быть переданы через посредника, указать, какая сумма будет оплачена и по какому договору.
- Попросить включить в платежное поручение отметку о цели платежа.
- Запросить предоставление копии платежного поручения.
- Подписать письмо должно уполномоченное лицо с указанием ФИО и должности.
Обязательно наличие отметки на документе из банка, по которому был совершен перевод.
Это важное условие, так как это единственное доказательство, что третье лицо исполнило обязательства по оплате.
Пример письма-запроса
Правильное оформление оплаты долга через третье лицо
Чтобы понять, как правильно оформить оплату долга через третье лицо, рассмотрим пример.
Фирма ООО «Пример» решила расширить свою деятельность в другом городе и арендовала офис у ИП «Демонстрация» по цене 200 000 рублей (без НДС). Сразу после этого «Пример» продал партию товаров фирме ООО «Покупатель» за 200 000 рублей (по начальной стоимости 150 000 рублей).
Генеральный директор «Примера» направил письмо руководству «Покупателя» с просьбой перечислить оплату за товары на счет ИП «Демонстрация» в качестве погашения арендной задолженности. «Покупатель» согласился и предоставил «Примеру» копию платежного поручения. Обе компании работают по упрощенной системе налогообложения, поэтому НДС не начисляется.
Бухгалтер «Примера» отразит эту операцию следующим образом:
— Погашение задолженности «Покупателя» за товары;
— Списание начальной стоимости товаров в связи с их продажей;
— Запись арендной задолженности перед ИП «Демонстрация».
Счет-фактуру «Пример» выставит «Покупателю», но строка 5 в ней останется пустой, так как оплата произведена взаимозачетом.
Проведение бухгалтерских проводок при оплате третьим лицом
Руководитель отдела «Зарплата и кадры» на портале buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии более 7 лет, из них более 3 лет в бюджетном секторе и разработке бухгалтерских ПО.
В этой статье мы разберем, как происходит оформление оплаты через третье лицо, какие проводки и документы нужны бухгалтеру.
- Когда возможна оплата через третье лицо
- Оформление оплаты через третье лицо: какие документы нужны
- Пример письма об оплате через третье лицо
- Проводки при оплате через третье лицо: должник, кредитор и третье лицо
Если ваша компания или ИП не может произвести оплату по каким-либо причинам, например, из-за блокировки счета, вы можете запросить третье лицо сделать это за вас. Важно убедиться, что нет никаких препятствий для такой оплаты, правильно оформить необходимые документы, выполнить перечисление и оформить соответствующие бухгалтерские проводки.
Письмо-поручение третьему лицу о перечислении оплаты >>> Скачать бесплатно
Уведомление кредитору о выполнении обязательств третьим лицом >>> Скачать бесплатно
Когда возможна оплата через третье лицо
Один ограничительный аспект связан с содержанием договора на поставку товаров, выполнение работ или предоставление услуг, который может включать одно из следующих условий:
- Указание на обязанность участников лично исполнять свои обязательства,
- Запрет на привлечение третьих лиц к исполнению договора, как со стороны покупателя (заказчика), так и со стороны поставщика (исполнителя).
Оба условия носят одинаковый характер: третьи лица не могут быть привлечены для исполнения финансовых обязательств.
В случае отсутствия прямого запрета на оплату третьим лицом в договоре, должник (покупатель или заказчик) имеет право запросить, чтобы третье лицо осуществило платеж. В таком случае кредитор (поставщик или подрядчик) не может отказать в приеме платежа.
Стоит учитывать, что должником не всегда является только покупатель, и кредитор — не всегда исключительно поставщик. Например, если покупатель перечислил предоплату за партию товара, а получил только часть, то в данной ситуации должником становится поставщик, а кредитором — покупатель. В таком случае третье лицо может быть привлечено для перечисления денежных средств не покупателем, а поставщиком.
Оплата через третье лицо: какие документы нужно подготовить
Обычно должному лицу достаточно подготовить два документа: