Если срок действия вашего разрешения на розничную продажу спиртных напитков истекает в июле 2023 года, оно будет автоматически продлено в соответствии с действующими правилами, при условии отсутствия задолженности или нарушений. Это касается всех разрешений, выданных до начала 2023 года, срок действия которых заканчивается во второй половине года.
Согласно обновленной процедуре лицензирования, срок действия действующих разрешений продлевается без подачи заявления в лицензирующий орган. Автоматическое продление распространяется на документацию, которая соответствует требованиям законодательства и не подлежит приостановлению или аннулированию в связи с неуплатой налогов или нарушениями правил торговли алкоголем.
Механизм продления распространяется на все лицензии на розничную торговлю алкогольными напитками, срок действия которых заканчивается не позднее 31 декабря 2023 года. Если срок деятельности по таким лицензиям завершается в этот период, разрешение продлевается лицензирующим органом еще на один год.
Если у владельца лицензии есть задолженность или нерешенные вопросы, продление не будет применяться. Владелец лицензии обязан обеспечить соблюдение всех условий и урегулировать все обязательства до истечения срока действия лицензии, чтобы обеспечить бесперебойную работу на рынке розничной торговли алкоголем.
Какие условия должны быть соблюдены для автоматического продления?
Для обеспечения бесперебойного продолжения розничной или производственной деятельности необходимо соблюдение следующих требований, чтобы разрешение было продлено без подачи нового заявления:
- Отсутствие непогашенных задолженностей по пошлинам, штрафам или сборам по состоянию на 1 июля 2023 года.
- Действующее разрешение должно оставаться в силе на дату автоматического продления.
- Документация, подтверждающая текущую деятельность на территории Российской Федерации, должна быть представлена не позднее чем за три месяца до истечения срока действия.
- Срок действия разрешения не должен превышать пяти лет с даты первоначальной выдачи или последнего продления.
- В течение последних шести месяцев до истечения срока действия не должно действовать административное приостановление деятельности.
Если срок действия лицензии заканчивается во второй половине 2023 года, регулирующий орган определит право на продление, исходя из условий, перечисленных выше. Если все критерии соблюдены, документ продлевается автоматически, без необходимости повторного обращения.
Продление не будет осуществляться, если деятельность была приостановлена или если в течение предыдущего срока действия документа были зафиксированы какие-либо нарушения. Надзорный орган также может отказать в продлении, если компания не предоставила обновленную информацию о текущей продаже или производстве регулируемых товаров.
Какие документы необходимо сохранять в процессе продления?
Сохраните копию действующего разрешения, подтверждающего легальный статус продажи или производства напитков. Если срок его действия заканчивается в ближайшие 2-3 месяца, следует немедленно приступить к продлению.
Предоставьте документы, подтверждающие полное соблюдение налоговых обязательств. Наличие задолженностей может привести к отказу в продлении.
Предоставьте доказательства продолжения деятельности в сфере розничной торговли или производства в течение последних 12 месяцев. Неактивные организации могут получить отказ.
Убедитесь, что включено заявление о намерении продолжать деятельность, особенно если срок действия существующего права истекает до вступления в силу нового.
Убедитесь, что все данные, содержащиеся в предыдущих заявках, начиная с 2023 года, остаются актуальными. При необходимости обновите их, чтобы отразить последние изменения в собственнике или местонахождении предприятия.
Включите обновленный сертификат соответствия от регионального органа, осуществляющего надзор за сектором. Это подтверждает соответствие местным условиям.
Сохраните график, показывающий, что подача документов произошла не позднее чем за 30 дней до окончания срока действия текущего разрешения. Несвоевременная подача документов может нарушить непрерывность юридической деятельности.
Ведите переписку с лицензионным отделом, подтверждающую, что заявка на продление принята и идет ее рассмотрение.
Если вы занимаетесь оптовыми или розничными продажами, документально подтвердите наличие системы контроля за запасами. Это свидетельствует о постоянном соблюдении нормативных требований.
Ведите внутренние журналы, отражающие непрерывную коммерческую деятельность с момента получения последнего разрешения. Пробелы в деятельности могут вызвать вопросы при проверке.
Как предприятия уведомляются о статусе и сроках продления?
Ежемесячно проверяйте официальный региональный портал лицензирования — обновления о статусе действующих документов, связанных с розничной продажей или производством алкогольной продукции, публикуются без отдельного уведомления.
Если срок действия разрешения заканчивается в период с 1 июля 2023 года по 30 июня 2025 года, и при этом отсутствуют задолженности за предыдущие отчетные периоды, срок действия разрешения продлевается на 12 месяцев. Это действует только в том случае, если в деятельности предприятия не было нарушений и лицензионные помещения остались без изменений.
Для предприятий, срок действия документации которых истекает после июля 2025 года, продление не производится, если заявление подано в течение 30 календарных дней до истечения срока действия. Ответственный орган не будет рассылать персональных напоминаний — вся информация о сроках продления раскрывается через публичные базы данных.
Любая задержка в рассмотрении вопроса о продлении лицензии из-за налоговых обязательств или отсутствия отчетов блокирует процесс продления. Предприятия, занимающиеся торговлей алкоголем, должны самостоятельно контролировать сроки действия лицензий и обеспечивать соблюдение сроков продления для поддержания законной деятельности.
Региональные надзорные органы лишь проверяют соблюдение требований к продлению, но не подтверждают право на получение лицензии заранее. Несоблюдение сроков ведет к законному приостановлению розничной деятельности.
Что делать, если ваше разрешение не было продлено автоматически?
Немедленно проверьте дату истечения срока действия вашего текущего разрешения. Если срок действия заканчивается в ближайшие месяцы 2023 года, проверьте, было ли ваше заявление на продление лицензии рассмотрено соответствующим лицензирующим органом. Невыполнение этого требования может привести к приостановке вашей деятельности по розничной продаже.
Обратитесь в уполномоченный орган, контролирующий выдачу разрешений на продажу алкогольной продукции. Уточните, нет ли у вашего заведения каких-либо невыполненных обязательств или задолженностей, поскольку продление не будет одобрено, если долги остаются неурегулированными.
Незамедлительно подайте официальный запрос на продление. Если разрешение не продлевается автоматически, подготовьте необходимую документацию в порядке, установленном российским законодательством, регулирующим торговлю и производство алкогольной продукции. Убедитесь, что все документы соответствуют действующим требованиям, чтобы избежать отказа.
Строго следите за соблюдением официальных сроков. Сроки продления разрешения могут быть разными, но они должны быть точно соблюдены, чтобы не допустить перерывов в ведении бизнеса. Просрочка может привести к приостановке действия лицензии и прекращению розничной деятельности.
Ведите учет всех сообщений и документов, связанных со статусом вашей лицензии. Это служит доказательством соблюдения требований и может иметь решающее значение, если возникнут вопросы относительно продолжения коммерческой деятельности в соответствии с имеющимися разрешениями.