Как получить свидетельство о рождении, если родители не состоят в браке: порядок действий и необходимые документы

Заявление о рождении малыша следует подавать в установленный срок после его появления на свет (согласно пункту 6 статьи 16 Закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ).

Законодательством не предусмотрено введение штрафов за опоздание с заявлением о рождении. Кроме того, существует процедура государственной регистрации рождения детей, достигших года и старше, а также при достижении ими совершеннолетия (согласно статье 21 Закона № 143-ФЗ).

Для того чтобы зарегистрировать появление на свет малыша, настоятельно рекомендуется следовать указанному ниже плану действий.

Этап 1. Наполните заявление о рождении младенца

Заявление о появлении на свет ребенка можно подать устно, письменно или в электронном виде.

Можно заполнить заявление как на компьютере, так и вручную. В нем следует указать (пункты 2, 3, 4 статьи 58 Семейного кодекса РФ; пункт 2 статьи 18 Закона № 143-ФЗ; пункты 4, 14, 15, 16 Правил, утвержденных Приказом Министерства юстиции России от 01.10.2018 № 201):

• Необходимо указать дату рождения, пол и полное имя новорожденного. Фамилия ребенка должна совпадать с фамилией одного из родителей, в случае разных фамилий — выбирается фамилия отца или матери по договоренности. Также возможно использование двойной фамилии, образованной от фамилий обоих родителей. Имя ребенка определяется согласием родителей, в противном случае имя и фамилия ребенка (при разных фамилиях родителей) устанавливаются органом опеки и попечительства. Отчество ребенка указывается по отцу, если нет других соглашений в соответствии с национальными обычаями.

При выборе наименования малыша необходимо избегать использование цифр, комбинации букв и цифр, порядковых числительных, символов и прочих неалфавитных знаков, за исключением дефиса или их сочетаний, а также недопустимых слов, указаний на звания, должности, титулы;

• данные о родителях (или только о матери) малыша;
• информация из документа, являющегося основанием для официальной регистрации рождения (например, свидетельство о рождении от медицинского учреждения);
• информация из свидетельства о браке родителей малыша (если они официально состоят в браке).

Если мать не замужем за отцом ребенка и отцовство не установлено, то имя ребенка, отчество и фамилия определяются соответственно по желанию матери и имени лица, указанного как отец в записи акта о рождении. Если матери не хочет, чтобы сведения об отце ребенка были внесены в запись акта о рождении, то отчество ребенка указывается по указанию матери (п. 5 ст. 18 Закона N 143-ФЗ).

Информация вносится в заявление в именительном падеже, где дату указывают цифрами, месяц — в родительном падеже, а год — цифрами (четыре знака), после чего ставится «г.» (п. п. 2, 7 Правил).

Заявление должны подписать родители ребенка с указанием даты его составления (п. 13 Правил).

При подаче заявления в виде электронного документа через Единый портал госуслуг, оно подписывается простой электронной подписью заявителя. Также необходимо указать, желаете ли вы получить свидетельство о рождении на бумажном носителе или отказываетесь от этой возможности (п. 2.1 ст. 6 Закона N 143-ФЗ; п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.2021 N 1153; п. 23(1) Правил, утв. Приказом N 201).

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

В общем случае, к заявлению о рождении ребенка необходимо приложить следующие документы (п. п. 1, 2 ст. 14, п. п. 3, 4 ст. 16 Закона N 143-ФЗ; п. п. 23, 27 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018 N 307):

• Необходимо предоставить медицинское свидетельство о рождении ребенка или письменное заявление лица, присутствовавшего при родах, в случае, если роды произошли вне медицинской организации без медицинской помощи. Такое заявление можно оформить в органе ЗАГС или МФЦ, занимающемся регистрацией рождения, либо предоставить с нотариальным удостоверением подлинности подписи свидетельствовавшего при родах лица.

Предоставление медицинского свидетельства на бумажном носителе не требуется, особенно если оно оформлено в форме электронного документа;

• Также необходим документ, подтверждающий личность родителей (хотя бы одного из них).

Если брак между родителями ребенка был расторгнут судом, признан недействительным или один из супругов умер, но с момента расторжения брака, его недействительности или смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более 300 дней, то отцом ребенка считается бывший супруг матери ребенка. Для подтверждения этого также необходимо предоставить свидетельство о заключении брака родителей, если оно было выдано компетентным органом иностранного государства, либо решение суда о расторжении брака или его недействительности, которое вступило в законную силу, или свидетельство о смерти супруга матери ребенка, если оно было выдано компетентным органом иностранного государства (п. 2 ст. 48 СК РФ; п. 2 ст. 17 Закона N 143-ФЗ; п. 3 ч. 6 ст. 7 Закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ; пп. 2 п. 27 Административного регламента N 307).

Если у родителей ребенка нет официального брака, то сведения о отце могут быть добавлены на основании акта об установлении отцовства (если это делается одновременно с государственной регистрацией рождения) или по заявлению матери (если отцовство не установлено) (п. 3 ст. 17 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 27 Административного регламента N 307).

Этап 3. Подача заявления и документов для государственной регистрации рождения

Заявление о рождении ребенка может быть устным или письменным и подается в орган ЗАГС или МФЦ (если они имеют полномочия) или, если это возможно в вашем регионе, в электронном виде через Единый или региональный портал госуслуг (п. п. 2.2, 2.3 ст. 4, п. 1 ст. 16 Закона N 143-ФЗ; п. п. 7, 108 Административного регламента N 307).

Рекомендуем предварительно уточнить на Едином или региональном портале госуслуг о возможности подать заявление в электронном виде в вашем регионе.

Либо оба биологических родителя, либо один из них, могут подать заявление в любой орган ЗАГС на свой выбор или в МФЦ, если имеются указанные выше основания (п. п. 2.2, 2.3 ст. 4, п. 2 ст. 6, п. 1 ст. 17 Закона N 143-ФЗ; п. п. 1.1.1, 3, 4.1 Постановления Правительства Москвы от 11.09.2018 N 1098-ПП и Приложение 1 к нему).

Когда вы отправляете заявление через Единый портал госуслуг, вместе с ним автоматически отправляется электронный документ о рождении, который является основанием для регистрации ребенка (при условии отсутствия ограничений на предоставление этой услуги на основании электронной медицинской документации через Единый портал госуслуг). При этом бумажные документы (включая документы, удостоверяющие личность заявителей и свидетельство о браке родителей) не требуются для предоставления в орган ЗАГС. Однако при личном обращении в ЗАГС для получения свидетельства о рождении такие документы могут понадобиться (согласно закону N 143-ФЗ и Положению N 1153; пункты 1, 7 статьи 16 и 3, 10-12; пункт 72.1 Административного регламента N 307; письмо Минцифры России от 23.05.2022 N ДО-П23-070-26749).

Информация о рождении, зарегистрированная в Федеральном реестре, автоматически передается в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в соответствии с установленной процедурой и служит основанием для официальной государственной регистрации факта рождения (ч. 6 ст. 53.1 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ; ст. 13.1 Закона N 143-ФЗ; пп. «г» п. 16, п. 17 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.2022 N 116).

Этап 4. Получение свидетельства о рождении новорожденного

Подписание свидетельства о рождении осуществляется уполномоченным лицом и заверяется печатью органа, выдавшего документ. По окончании процедуры получения свидетельства заявитель (один из них) должен расписаться в специальном журнале учета (п. 1 ст. 8 Закона N 143-ФЗ; п. п. 72.28, 72.29 Административного регламента N 307).

Информация, предоставляемая в свидетельстве о рождении, включает в себя полное имя, дату и место рождения ребенка, а также полное имя, дату рождения и гражданство его родителей (хотя бы одного из родителей) (в соответствии со статьей 23 Закона №143-ФЗ).

Оплата за регистрацию рождения ребенка и выдачу свидетельства о его рождении не взимается (согласно пункту 1 статьи 333.39 Налогового кодекса РФ).

Что делать, если родители ребенка не являются супругами?

Для каждой семьи рождение ребенка является радостным событием. С появлением малыша у родителей возникают новые обязанности. Прежде всего, родители должны зарегистрировать рождение ребенка в органе ЗАГС в течение месяца с момента его рождения. Заявление о регистрации рождения должны подать сами родители.

При подаче заявления о рождении необходимо предоставить определенные документы: медицинское свидетельство, удостоверяющее факт рождения ребенка, паспорта родителей для подтверждения личности, а также документы, подтверждающие отцовство. Отец считается тем, кто является супругом матери в момент рождения, а также в случае, если ребенок появился на свет в течение 300 дней после смерти или развода.

Если у родителей ребенка нет официального брака на момент его появления на свет, то подтверждение отцовства возможно через совместное заявление от матери и отца или через заявление отца с согласия органов опеки и попечительства в случае, если мать умерла, лишена родительских прав, признана недееспособной или ее местонахождение неизвестно. Это вариант установления отцовства вне суда.

Если нет согласия, тогда применяется судебный порядок установления отцовства.

Родители имеют возможность подать заявление о признании отцовства одновременно с оформлением регистрации рождения ребенка. Это можно сделать как до рождения ребенка (на этапе беременности матери), так и после его рождения, особенно если представление совместного заявления после этого станет проблематичным. В таком заявлении подтверждается согласие родителей на выбор фамилии и имени для будущего ребенка.

Помимо заявления о признании отцовства и удостоверяющих личность документов, необходимо предоставить следующие документы:

— свидетельство о рождении ребенка (если оно было оформлено ранее);

— для подтверждения права отца на подачу заявления от его имени необходимы определенные документы, такие как свидетельство о смерти, решение суда о лишении матери родительских прав или о ее недееспособности, а также письменное согласие от ребенка, достигшего совершеннолетия;

— при подаче заявления отец ребенка должен иметь письменное согласие органов опеки и попечительства на установление отцовства по отношению к несовершеннолетнему ребенку;

— если будущие родители подают совместное заявление (находясь во время беременности матери), необходимо предоставить документ, подтверждающий беременность матери от медицинской организации;

— также требуется предоставить квитанцию об уплате государственной пошлины за регистрацию установления отцовства.

Для того чтобы установить отцовство, необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту проживания отца или матери, либо по месту государственной регистрации рождения ребёнка. Если отцовство устанавливается на основании решения суда, то заявление следует подавать по месту вынесения этого решения. Заявление необходимо подать лично. В случае, если отец или мать не могут лично подать заявление, подпись лица, которое отсутствует при подаче заявления, должна быть нотариально заверена.

Порядок государственной регистрации рождения (ст. 14-21)

Заявление о рождении ребёнка должно быть подано не позднее, чем через месяц с момента его рождения.

Для государственной регистрации рождения ребёнка требуются определенные документы:

Медицинское удостоверение о рождении, выданное медицинской организацией, где произошли роды.Медицинское свидетельство о рождении, выданное медицинской организацией, где врач оказывал медицинскую помощь при родах или куда обратилась мать после родов, или частное медицинское лицо, при родах вне медицинской организации.Декларация лица, присутствовавшего при родах, о рождении ребенка, если роды проходили вне медицинской организации и без медицинской помощи.Паспорта родителей, паспорта уполномоченного родителя, а также иные документы, удостоверяющие личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Уполномоченный заявитель должен предоставить документ, подтверждающий его полномочия. В качестве такого документа может выступать письменное заявление родителей или одного из родителей, содержащее необходимую информацию о лице, ответственном за регистрацию рождения; выбранное имя для ребенка (для несостоящих в браке матерей — также отчество); желание внести в запись о рождении сведения о национальности родителей. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, поданные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если этого не требуют международные соглашения Российской Федерации, и переведены на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариусом.
• Для внесения информации об отце требуются документы: свидетельство о браке или документ о разводе.

Куда следует обратиться по вопросу официальной регистрации рождения ребенка?

Регистрация рождения проводится в любом ЗАГСе по выбору заявителя.

Заявление о регистрации рождения должны подать родители (или один из них).

Если родители не могут подать заявление лично, регистрацию рождения могут произвести родственники или уполномоченные лица.

Как указывается место рождения ребенка в документах?

В акте о рождении указывается реальное место рождения ребенка.

По желанию родителей, которые проживают в сельском поселении, вместо реального места рождения малыша можно указать место жительства одного из родителей.

Как правильно указывать фамилию, имя и отчество ребенка?

Фамилия ребенка будет совпадать с фамилией одного из его родителей.
Если у родителей разные фамилии, то фамилия малыша будет записана по фамилии отца или матери в соответствии с письменным соглашением родителей.

Имя ребенка будет записано по согласованию родителей.
В случае отсутствия согласия между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) будут указаны по указанию органа опеки и попечительства.

Отчество ребенка определяется по имени его отца.
Если мать не находится в браке с отцом ребенка и отцовство не установлено, то имя ребенка выбирается матерью, отчество — по имени лица, указанного в записи акта о рождении как отец ребенка, фамилия ребенка — по фамилии матери.

Если матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка, не указываются сведения об отце в записи акта о рождении, то отчество ребенка определяется по указанию матери.

Порядок внесения информации о родителях в запись акта о рождении

Отец и мать, состоящие в браке, указываются как родители в записи акта о рождении ребенка.

Сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства или заявления лица, присутствовавшего при родах.

Сведения об отце предоставляются на основании свидетельства о браке родителей.

Если брак между родителями ребенка был расторгнут, признан судом недействительным или один из супругов умер, но с момента развода, признания недействительности брака или смерти супруга до дня рождения ребенка прошло менее трехсот дней, отцом ребенка будет считаться муж матери.

Если родители не состоят в браке между собой, но вместе с регистрацией рождения ребенка фиксируется установление отцовства, информация о отце будет внесена в запись о рождении ребенка на основании соответствующего акта.

В случае отсутствия установления отцовства фамилия отца будет записана так же, как фамилия матери, а имя и отчество – по ее желанию. По выбору матери данные об отце в запись о рождении ребенка могут не вноситься.

Свидетельство о рождении выдается на основании записи акта о рождении.

Необходимость в регистрации рождения малыша

Если нет документов, подтверждающих рождение ребенка, то в официальной регистрации рождения малыша могут отказать.

Если заявителю отказано в государственной регистрации рождения, то причина отказа должна быть предоставлена в письменном виде. Однако, отказ может быть оспорен в суде. Если суд признает факт рождения ребенка, то его регистрация будет выполнена.

КАК НЕСОСТОЯЩИМ В БРАКЕ РОДИТЕЛЯМ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ РЕБЕНКА И УСТАНОВИТЬ ОТЦОВСТВО?

Бывший супруг также может быть признан отцом ребенка без согласия самого отца в определенных случаях: если ребенок родился в течение 300 дней после развода, отмены брака или после смерти супруга матери ребенка, если иное не доказано. Отцовство супруга матери ребенка удостоверяется брачным свидетельством (п. 2 ст. 48 Семейного кодекса РФ).
Информация об отце ребенка вносится:
— на основе акта об установлении отцовства — если отцовство устанавливается вместе с регистрацией рождения;
— по заявлению матери — если отцовство не установлено. Фамилия отца записывается по фамилии матери, а имя и отчество — по ее указанию. Эти данные не мешают установлению отцовства. Мать может пожелать не вносить информацию об отце в акт о рождении (п. 3 ст. 51 СК РФ; п. 3 ст. 17 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Примечание. В случае расхождений мнений между родителями относительно выбора фамилии или имени ребенка, это вопрос решается органом опеки и попечительства (п. 4 ст. 58 СК РФ).

Если отец младенца не желает подтверждать свое отцовство или если матери не согласна с установлением отцовства, то вопрос об отцовстве или его признании (в случае смерти отца ребенка) может быть решен через суд (ст. ст. 49, 50 СК РФ).
Если отец и мать ребенка стремятся зарегистрировать рождение и подтвердить отцовство, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма.

Этап 1. Получите необходимые бумаги для регистрации рождения и подготовьте заявление о рождении ребенка
После рождения малыша его маме в роддоме выдадут медицинский сертификат о рождении, который будет базой для регистрации ребенка в ЗАГСе.
Если у родителей нет официального брака, то заявление о рождении ребенка подает мама. В заявлении указываются фамилия, имя и отчество ребенка, а также информация об отце.

Этап 2. Подготовьте совместное заявление в ЗАГС об установлении отцовства
Если родители согласились, что отцовство будет установлено в ЗАГСе, то им нужно заполнить совместное заявление отца и матери, не состоящих в браке на момент рождения, и подать его в ЗАГС.
Если отец или мать не могут подать заявление лично (например, из-за ареста), то им нужно подготовить отдельные заявления. Подпись родителя, который не может явиться лично, должен подтвердить нотариус или уполномоченное лицо, включая начальника места содержания под стражей.
Также можно подать предварительное заявление об установлении отцовства еще во время беременности матери, если есть основания полагать, что подача совместного заявления после рождения может быть затруднительной.
Есть возможность также установить отцовство по одностороннему заявлению отца в определенных случаях (смерть матери, признание ее недееспособной, невозможность установления местонахождения, лишение родительских прав) при согласии опеки и попечительства, в противном случае — судебным решением.

Этап 3. Посетите учреждение ЗАГС для процедуры государственной регистрации
Необходимо подать заявление о новорожденном ребенке в течение месяца с момента его рождения. Что касается заявления об установлении отцовства, то здесь конкретного срока подачи не установлено, так как его можно подать как во время государственной регистрации рождения, так и после нее (п. 6 ст. 16, п. 2 ст. 50 Закона N 143-ФЗ).
Фактически срок подачи заявления о рождении ребенка не имеет большого значения, не предусмотрены штрафы за его задержку. Кроме того, возможна регистрация ребенка, достигшего одного года и более, включая случаи совершеннолетия (ст. 21 Закона N 143-ФЗ).
При посещении ЗАГСа необходимо предъявить паспорта, заявления, квитанцию об оплате госпошлины за установление отцовства, а также за изменения и выдачу нового свидетельства о рождении, если установление отцовства происходит после государственной регистрации рождения. Заявление о рождении ребенка и об установлении отцовства могут быть направлены в ЗАГС в электронном виде через интернет (п. 1.1 ст. 50, п. 1 ст. 16 Закона N 143-ФЗ).

Обращаем ваше внимание!
Необходимо учитывать, что при регистрации рождения ребенка не требуется уплата госпошлины. В случае последующих изменений относительно отца ребенка, взимается плата в размере 650 рублей. Для государственной регистрации установления отцовства необходимо внести госпошлину в размере 350 рублей (пункты 3, 5 пункт 1 статьи 333.26, пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса РФ).

Возможно выбрать место регистрации. Например, государственная регистрация рождения ребенка и установления отцовства производится органом ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей либо одного из них (статьи 15, 49 Закона N 143-ФЗ).
По итогам регистрации вы получите свидетельство о рождении ребенка, а при соответствующем заявлении — также свидетельство об установлении отцовства.

Смежные вопросы
Способы регистрации рождения ребенка от суррогатной матери? >>>

Как и где получить акт о рождении малыша?

Акт о рождении – это документ, который удостоверяет личность гражданина до 14 лет.

Даже после достижения этого возраста, этот документ будет подтверждать важные факты – родственные связи, место и дату рождения.

Как получить акт о рождении?

Так как дети не могут самостоятельно действовать, получение и хранение этого документа ложится на их родителей. Процесс состоит из нескольких этапов:

• После появления на свет ребенка в медицинском учреждении выдается специальная справка, содержащая информацию о дате и месте его рождения, а также данные о его родителях (информация об отце может быть предоставлена женщиной);
• По этой справке один или оба родителя должны обратиться в местное отделение ЗАГСа;
• В ЗАГСе заполняется бланк заявления о регистрации новорожденного;
• На основании представленных документов данные о младенце вносятся в официальный реестр, а затем гражданам сразу выдается готовое свидетельство.

Не нужно платить за оформление свидетельства о рождении ребенка, это документ выдается бесплатно.

Образец заявления о выдаче свидетельства о рождении

zayavlenie-o-vidachi-svidetelstva-o-rozhdenii.docx ≈ 9 КБ

Рекомендуем обратиться к юристу для правильного оформления документов, в том числе для восстановления свидетельства о рождении.

Если нет официальной регистрации семейных отношений между отцом и матерью, можно оформить бумагу об усыновлении одновременно.

Как восстановить свидетельство о рождении?

При утрате бланка свидетельства о рождении обращайтесь в ЗАГС. Выдадут дубликат документа после уплаты госпошлины и обращения по месту рождения или жительства.

• Оплатите госпошлину в размере 350 рублей.
• Обратитесь в ЗАГС по месту рождения или фактического жительства.
• Заполните заявление на получение дубликата и предоставьте необходимые документы.
• Получите дубликат свидетельства в тот же день.

Дубликат свидетельства о рождении будет выдан в день обращения только в случае подачи заявления в том же отделе ЗАГС, где был зарегистрирован ребенок. При обращении в другое подразделение ЗАГСа может потребоваться дополнительное время на пересылку документов.

При оформлении дубликата необходимо предоставить паспорта родителей, свидетельство о браке или о разводе, а также квитанцию об уплате госпошлины. В случае, если у заявителя нет семейных отношений, необходимо предоставить документ об усыновлении.

Как и где получить свидетельство о рождении ребенка?

Информация об этом содержится в статье 15 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Вы можете получить свидетельство о рождении ребенка:

• в зависимости от места жительства обоих родителей;
• в зависимости от места жительства одного из родителей;
• в зависимости от места фактического рождения малыша.

Если возникает возможность выбора отдела ЗАГСа для регистрации факта рождения, самостоятельное решение будут принимать родители.

Бланк заполняют специалисты ЗАГСа в течение одного часа после подачи заявления от родителей.

Форма утверждена законодательно, и подделка свидетельства о рождении карается уголовной ответственностью. При наличии восстановленного документа на нем ставится пометка «дубликат», а первоначальное свидетельство теряет свою силу немедленно.

Возможные трудности при оформлении свидетельства о рождении

Хотя чаще всего процесс получения этого документа проходит гладко, выделим потенциальные проблемы, с которыми могут столкнуться граждане:

• Если роды произошли не в медицинском учреждении (например, дома или по пути), то для получения свидетельства о рождении потребуется участие лица, которое помогало при родах или было присутствует во время рождения младенца;
• В случае, если женщина родила за пределами Российской Федерации, выдача соответствующего документа будет производиться через дипломатические учреждения (консульские или посольские представительства);
• Если по уважительным причинам родители не могут лично обратиться в ЗАГС, то свидетельство о рождении могут получить их близкие родственники или уполномоченный специалист из медицинского учреждения для родов.

Заявление на выдачу свидетельства о рождении ребенка следует подать в течение первого месяца его жизни, однако за истечение этого срока законодательно не предусмотрено наказания.