Для удобства и единообразия в документах существуют стандарты государственного образца. Правила написания инициалов отражены в Национальном стандарте, которые мы рассмотрим подробнее.
В официальных документах есть постоянные элементы, называемые реквизитами или грифами, где указываются фамилия с инициалами. В грифах утверждения, согласования и подписи сначала ставятся инициалы, а затем фамилия в именительном падеже.
Генеральный директор ООО «Перспектива» А. И. Степанов
Начальник отдела кадров И. Е. Андрейченко
Сейчас электронная подпись становится все более распространенной. Правила ее оформления остаются теми же — инициалы ставятся перед фамилией.
Документ подписан электронной подписью — Ю. Н. Сергеев
Когда инициалы пишутся после фамилии
С реквизитом «Адресат» возникает больше всего разногласий. Многие находят устаревшую информацию и полагаются на нее. Когда-то в документах, адресованных физическим и юридическим лицам, инициалы проставлялись по-разному. Затем был введен ГОСТ, согласно которому инициалы в обоих случаях стояли перед фамилией.
Согласно новой инструкции, разработанной в 2016 году, фамилия адресата пишется в винительном падеже, а инициалы ставятся после нее.
Начальнику отдела продаж Калистратову А. С.
Исполнительному директору АО «Вымпел» Сальникову М. В.
Это же правило применимо к бумажным письмам, отправляемым «Почтой России», только в них имя и отчество пишутся полностью, чтобы избежать путаницы с доставкой.
Адрес отправителя указывается в левом верхнем углу:
От кого: Михайлова Ильи Андреевича.
Адрес получателя заполняется в правом нижнем углу:
Кому: Николаевой Галине Николаевне
При составлении библиографических списков книг или других изданий инициалы также ставятся после фамилии для удобства распределения фамилий в алфавитном порядке.
Мянинова, Г. С. Коучинг: стратегия развития. — Воронеж, 2011. — С. 101-106.
В неофициальных записях инициалы можно писать как до фамилии, так и после нее, здесь разницы нет.
Нужен ли пробел в инициалах
Многие задаются вопросом, нужно ли ставить пробелы между инициалами и перед фамилией. К сожалению, единых правил и ГОСТов здесь нет. Считается, что после инициалов ставится точка, поэтому они должны разделяться пробелами между собой и с фамилией:
Однако даже в крупных издательствах одни корректоры допускают написание без пробелов, другие требуют их. Это противоречие называют «войной правок». В советских издательствах пробелы между инициалами были, но маленькие, их называли «шпациями». Сейчас с распространением компьютерной техники уменьшенных пробелов нет, они либо стандартные, либо отсутствуют.
Сложность в том, что инициалы и фамилия должны располагаться на одной строке, их нельзя разрывать. Получается, что писать слитно проще, не нужно ничего отделять. Или можно использовать неразрывный пробел, который ставится с помощью комбинации клавиш: Ctrl+Shift+Пробел.
Чтобы запомнить последовательность, упростим правила. Если вы подписываете документ, ставьте инициалы перед фамилией. Если вы адресуете его кому-то, ставьте инициалы после фамилии. А лучшим вариантом при печати будет неразрывный пробел, который избавит вас от скученности текста и неверных переносов.
Фамилия или инициалы — что сначала?
Как следует указывать должность, фамилию и инициалы исполнителя в распоряжениях: должность — фамилия — инициалы или должность — инициалы — фамилия? Какой нормативный документ регулирует этот порядок?
Директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
7491 Shape 1 copy 6 Created with Avocode.
Какова правильная последовательность указания должности, фамилии и инициалов исполнителя в распоряжениях: должность — фамилия — инициалы или должность — инициалы — фамилия? Какой нормативный акт регулирует этот порядок?
Ответ на этот вопрос прямо не указан в нормативных документах. Тем не менее, при оформлении распоряжений, когда указывается должность, целесообразно сначала указывать инициалы, а затем фамилию.
Вопрос порядка указания инициалов и фамилии в официальных документах достаточно сложный. Ответ на него прямо не закреплен в нормативных правовых актах Республики Беларусь.
Купите доступ к порталу edsh.by и через 30 секунд
читайте статьи журнала и скачивайте образцы и формы документов
Получите доступ к статье всего за 7,50 руб.
Доступ к статье откроется сразу после оплаты
- делопроизводство
- приказ
7491 Shape 1 copy 6 Created with Avocode.
Последнее
по теме
- делопроизводство
Формирование личного дела: что необходимо включить?
№ 2 (146) 2025 Дернович Екатерина, 9 февраля 2025
Shape 1 copy 6 Created with Avocode.
- делопроизводство
Оформление приказов: основные правила
№ 12 (144) 2023 Дернович Екатерина, 11 декабря 2023
Shape 1 copy 6 Created with Avocode.
- кругозор
- делопроизводство
- изменения законодательства
Организация охраны труда в школе: краткое руководство
Особенности организации охраны труда в образовательных учреждениях обусловлены необходимостью обеспечения безопасных условий труда для сотрудников и безопасности обучающихся. Как это реализовать?
№ 3 (147) 2025 Штейнер Алексей, 13 марта 2025
Shape 1 copy 6 Created with Avocode.
© edsh.by. Использование любых материалов сайта без разрешения администрации запрещено, 2025. Свидетельство о государственной регистрации СМИ, выданное Министерством информации Республики Беларусь 13.12.2011 № 1497 (перерегистрировано 15.08.2014). УНП: 191261281. Юридический адрес: Логойский тракт, д.22А, пом. 57, 220090, г. Минск. Почтовый адрес: Логойский тракт, д.22А, ком. 406, 220090, г. Минск. Дата включения сведений об интернет-магазине в Торговый реестр РБ 09.06.2020. Режим работы: Пн-Пт — с 9:00 до 18:00. Сб-Вс — выходной. Способы оплаты: безналичный расчет. Стоимость подписки включает стоимость доставки и отправки печатного издания. Уполномоченные по защите прав потребителей Минского горисполкома: Отдел контроля за рекламой и защиты прав потребителей главного управления торговли и услуг Минского городского исполнительного комитета — тел. 8 (017) 218-00-82.
- Авторы
- Контакты
- Оплата через Assist Belarus
- Программа лояльности
Инициалы в документах по ГОСТу: перед или после фамилии?
В документах, оформленных по ГОСТу, существуют определенные правила написания инициалов перед или после фамилии.
Согласно ГОСТу, в официальных документах, таких как паспорт, водительское удостоверение, трудовая книжка и других, инициалы пишутся после фамилии. Например, если фамилия Александра Петрова, то инициалы будут следующими: Петрова А. В.
Тем не менее, в ряде случаев, в информационных системах, базах данных или формах заполнения, инициалы могут предшествовать фамилии. Такой порядок используется, например, для упрощения сортировки фамилий или при необходимости детальной идентификации личности. Например, инициалы Александра Петрова могут быть указаны как А. В. Петров в таких случаях.
Следует учитывать, что различные документы могут содержать разные правила записи инициалов и фамилий, и нужно придерживаться указаний, изложенных в этих документах, а также учитывать особенности конкретного контекста применения.
Корректное использование форм инициалов в документах по ГОСТу способствует однозначной идентификации личности и удобству использования этих документов в различных ситуациях.
Правила оформления инициалов по ГОСТу
Согласно правилам, инициалы обозначаются первыми буквами имени и отчества, без точек и пробелов между ними. Например, для Федора Васильевича Иванова инициалы будут записаны как Ф. В.
Если инициалы ставятся перед фамилией, они пишутся непосредственно перед фамилией, без пробелов. Например, Ф. В. Иванов.
Если инициалы пишутся после фамилии, они располагаются после фамилии, разделенные одним пробелом. Например, Иванов Ф. В.
При написании инициалов с учетом национальных особенностей, необходимо придерживаться установленных норм и правил. Также важно учитывать специфику конкретного ГОСТа, в котором прописаны требования к оформлению документов.
Соблюдение правил оформления инициалов по ГОСТу является важным шагом для создания качественных и профессиональных текстовых документов.
| Правило | Пример |
|---|---|
| Инициалы перед фамилией | Ф. В. Иванов |
| Инициалы после фамилии | Иванов Ф. В. |
Инициалы перед фамилией в каких случаях
© Zabir.ru 2025 Политика конфиденциальности
© Zabir.ru 2025 Политика конфиденциальности
Когда инициалы идут перед фамилией
Для удобства и единообразия в документах существуют стандарты государственного образца. Правила написания инициалов отражены в Национальном стандарте, которые мы рассмотрим подробнее.
В официальных документах есть постоянные элементы, называемые реквизитами или грифами, где указываются фамилия с инициалами. В грифах утверждения, согласования и подписи сначала ставятся инициалы, а затем фамилия в именительном падеже.
Генеральный директор ООО «Перспектива» А. И. Степанов
Начальник отдела кадров И. Е. Андрейченко
Сейчас электронная подпись становится все более распространенной. Правила ее оформления остаются теми же — инициалы ставятся перед фамилией.
Документ подписан электронной подписью — Ю. Н. Сергеев
Когда инициалы пишутся после фамилии
С реквизитом «Адресат» возникает больше всего разногласий. Многие находят устаревшую информацию и полагаются на нее. Когда-то в документах, адресованных физическим и юридическим лицам, инициалы проставлялись по-разному. Затем был введен ГОСТ, согласно которому инициалы в обоих случаях стояли перед фамилией.
Согласно новой инструкции, разработанной в 2016 году, фамилия адресата пишется в винительном падеже, а инициалы ставятся после нее.
Начальнику отдела продаж Калистратову А. С.
Исполнительному директору АО «Вымпел» Сальникову М. В.
Это же правило применимо к бумажным письмам, отправляемым «Почтой России», только в них имя и отчество пишутся полностью, чтобы избежать путаницы с доставкой.
Адрес отправителя указывается в левом верхнем углу:
От кого: Михайлова Ильи Андреевича.
Адрес получателя заполняется в правом нижнем углу:
Кому: Николаевой Галине Николаевне
При составлении библиографических списков книг или других изданий инициалы также ставятся после фамилии для удобства распределения фамилий в алфавитном порядке.
Мянинова, Г. С. Коучинг: стратегия развития. — Воронеж, 2011. — С. 101-106.
В неофициальных записях инициалы можно писать как до фамилии, так и после нее, здесь разницы нет.
Нужен ли пробел в инициалах
Многие задаются вопросом, нужно ли ставить пробелы между инициалами и перед фамилией. К сожалению, единых правил и ГОСТов здесь нет. Считается, что после инициалов ставится точка, поэтому они должны разделяться пробелами между собой и с фамилией:
Однако даже в крупных издательствах одни корректоры допускают написание без пробелов, другие требуют их. Это противоречие называют «войной правок». В советских издательствах пробелы между инициалами были, но маленькие, их называли «шпациями». Сейчас с распространением компьютерной техники уменьшенных пробелов нет, они либо стандартные, либо отсутствуют.
Сложность в том, что инициалы и фамилия должны располагаться на одной строке, их нельзя разрывать. Получается, что писать слитно проще, не нужно ничего отделять. Или можно использовать неразрывный пробел, который ставится с помощью комбинации клавиш: Ctrl+Shift+Пробел.
Чтобы запомнить последовательность, упростим правила. Если вы подписываете документ, ставьте инициалы перед фамилией. Если вы адресуете его кому-то, ставьте инициалы после фамилии. А лучшим вариантом при печати будет неразрывный пробел, который избавит вас от скученности текста и неверных переносов.
Фамилия или инициалы — что сначала?
Как следует указывать должность, фамилию и инициалы исполнителя в распоряжениях: должность — фамилия — инициалы или должность — инициалы — фамилия? Какой нормативный документ регулирует этот порядок?
Директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
7491 Shape 1 copy 6 Created with Avocode.
Какова правильная последовательность указания должности, фамилии и инициалов исполнителя в распоряжениях: должность — фамилия — инициалы или должность — инициалы — фамилия? Какой нормативный акт регулирует этот порядок?
Ответ на этот вопрос прямо не указан в нормативных документах. Тем не менее, при оформлении распоряжений, когда указывается должность, целесообразно сначала указывать инициалы, а затем фамилию.
Вопрос порядка указания инициалов и фамилии в официальных документах достаточно сложный. Ответ на него прямо не закреплен в нормативных правовых актах Республики Беларусь.
Купите доступ к порталу edsh.by и через 30 секунд
читайте статьи журнала и скачивайте образцы и формы документов
Получите доступ к статье всего за 7,50 руб.
Доступ к статье откроется сразу после оплаты
- делопроизводство
- приказ
7491 Shape 1 copy 6 Created with Avocode.
Последнее
по теме
- делопроизводство
Формирование личного дела: что необходимо включить?
№ 2 (146) 2025 Дернович Екатерина, 9 февраля 2025
Shape 1 copy 6 Created with Avocode.
- делопроизводство
Оформление приказов: основные правила
№ 12 (144) 2023 Дернович Екатерина, 11 декабря 2023
Shape 1 copy 6 Created with Avocode.
- кругозор
- делопроизводство
- изменения законодательства
Организация охраны труда в школе: краткое руководство
Особенности организации охраны труда в образовательных учреждениях обусловлены необходимостью обеспечения безопасных условий труда для сотрудников и безопасности обучающихся. Как это реализовать?
№ 3 (147) 2025 Штейнер Алексей, 13 марта 2025
Shape 1 copy 6 Created with Avocode.
© edsh.by. Использование любых материалов сайта без разрешения администрации запрещено, 2025. Свидетельство о государственной регистрации СМИ, выданное Министерством информации Республики Беларусь 13.12.2011 № 1497 (перерегистрировано 15.08.2014). УНП: 191261281. Юридический адрес: Логойский тракт, д.22А, пом. 57, 220090, г. Минск. Почтовый адрес: Логойский тракт, д.22А, ком. 406, 220090, г. Минск. Дата включения сведений об интернет-магазине в Торговый реестр РБ 09.06.2020. Режим работы: Пн-Пт — с 9:00 до 18:00. Сб-Вс — выходной. Способы оплаты: безналичный расчет. Стоимость подписки включает стоимость доставки и отправки печатного издания. Уполномоченные по защите прав потребителей Минского горисполкома: Отдел контроля за рекламой и защиты прав потребителей главного управления торговли и услуг Минского городского исполнительного комитета — тел. 8 (017) 218-00-82.
- Авторы
- Контакты
- Оплата через Assist Belarus
- Программа лояльности
Инициалы в документах по ГОСТу: перед или после фамилии?
В документах, оформленных по ГОСТу, существуют определенные правила написания инициалов перед или после фамилии.
Согласно ГОСТу, в официальных документах, таких как паспорт, водительское удостоверение, трудовая книжка и других, инициалы пишутся после фамилии. Например, если фамилия Александра Петрова, то инициалы будут следующими: Петрова А. В.
Тем не менее, в ряде случаев, в информационных системах, базах данных или формах заполнения, инициалы могут предшествовать фамилии. Такой порядок используется, например, для упрощения сортировки фамилий или при необходимости детальной идентификации личности. Например, инициалы Александра Петрова могут быть указаны как А. В. Петров в таких случаях.
Следует учитывать, что различные документы могут содержать разные правила записи инициалов и фамилий, и нужно придерживаться указаний, изложенных в этих документах, а также учитывать особенности конкретного контекста применения.
Корректное использование форм инициалов в документах по ГОСТу способствует однозначной идентификации личности и удобству использования этих документов в различных ситуациях.
Правила оформления инициалов по ГОСТу
Согласно правилам, инициалы обозначаются первыми буквами имени и отчества, без точек и пробелов между ними. Например, для Федора Васильевича Иванова инициалы будут записаны как Ф. В.
Если инициалы ставятся перед фамилией, они пишутся непосредственно перед фамилией, без пробелов. Например, Ф. В. Иванов.
Если инициалы пишутся после фамилии, они располагаются после фамилии, разделенные одним пробелом. Например, Иванов Ф. В.
При написании инициалов с учетом национальных особенностей, необходимо придерживаться установленных норм и правил. Также важно учитывать специфику конкретного ГОСТа, в котором прописаны требования к оформлению документов.
Соблюдение правил оформления инициалов по ГОСТу является важным шагом для создания качественных и профессиональных текстовых документов.
| Правило | Пример |
|---|---|
| Инициалы перед фамилией | Ф. В. Иванов |
| Инициалы после фамилии | Иванов Ф. В. |
Инициалы перед фамилией в каких случаях
© Zabir.ru 2025 Политика конфиденциальности
© Zabir.ru 2025 Политика конфиденциальности